在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在波涛中航行的船只,面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业穿越重重迷雾,解决难题。接下来,让我们以知名企业徐福记为例,一同探寻合思是如何发挥重要作用,实现自动化差旅流程优化的。
徐福记:快消巨头的差旅管理困局
徐福记,这家创立于1992年的快消企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,仿佛一座庞大的商业城堡。这里拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,如同一个高效运转的生产机器,源源不断地为市场输送着美味的产品。
在全国范围内,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的商业版图,使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。然而,随着业务的不断拓展,徐福记在企业运营中也面临着差旅成本控制、财务管理效率等棘手问题。传统的差旅管理模式耗费大量的人力和时间,难以适应企业快速发展的需求,自动化差旅流程的需求日益迫切。
合思商城:打造全场景智能差旅管理利器
合思为徐福记量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这个平台就像一个功能强大的智能中枢,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。企业无需在众多供应商之间来回奔波比较,只需在平台上轻轻一点,就能轻松获取最优惠的价格。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是员工出差时的机票预订、酒店入住,还是用餐、办公采购等,都能在合思商城这个平台上一站式解决。从消费到入账的全流程得到了优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,实现了消费数据可视化分析。企业管理者可以通过平台实时了解差旅费用的使用情况,做到心中有数。
平台还推出了“买贵赔”服务,彻底杜绝大数据杀熟现象,让企业和员工能够放心消费。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案,实现了自动化差旅流程的高效运转。
成效显著:自动化差旅流程带来的降本奇迹
使用合思商城后,徐福记在自动化差旅流程的助力下取得了显著的成果。系统能够自动比价,甄选优质供应商。企业差旅费用节约了35%,这是一个相当可观的数字。原本上年度超预算的差旅成本,成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大能力,也证明了自动化差旅流程的高效性和可靠性。
通过自动化差旅流程,员工的差旅报销不再繁琐,大大提高了工作效率。企业管理者也能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,做出更加科学合理的决策。合思商城就像一位得力的助手,帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
未来展望:携手合思开启自动化差旅流程新征程
合思通过其先进的财务数智化解决方案,成功帮助徐福记实现了降本增效,尤其是在自动化差旅流程方面发挥了巨大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在差旅管理方面渴望实现自动化差旅流程,不妨选择合思。合思将为您的企业开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验自动化差旅流程带来的便捷与高效。