在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型困难、报销流程繁琐、成本高昂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而智能报销系统的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务管理数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其推出的智能报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,展现出了强大的实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思智能报销系统的可靠性和受欢迎程度。
使命愿景:引领财务新变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是持续推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,引领行业迈向智能化、无纸化、生态化建设。在这样的使命和愿景驱动下,合思不断创新和完善智能报销系统,为企业的财务管理带来了全新的变革。
功能大观:智能报销全赋能
合思智能报销系统功能丰富多样,涵盖了差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
差旅申请便捷高效,员工可以通过系统轻松提交差旅申请,上级领导可以实时审批。商旅线上订购功能让员工能够直接在系统中预订机票、酒店等,无需再通过其他渠道。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业对费用的管控。
发票采集功能支持多种方式采集发票,如拍照上传、扫码识别等,大大提高了发票采集的效率。审核对账功能可以自动对发票和费用进行审核,减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能可以根据预设的规则自动提报费用,减少了员工手动填写报销单的麻烦。资金结算功能支持多种结算方式,确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能可以将报销数据和相关凭证自动归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以将报销数据自动录入财务系统,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。
退票预定功能让员工在需要退票或改期时可以直接在系统中操作,方便快捷。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供智能决策建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机访问系统,处理报销事务。
多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制,持续更新升级则保证了系统的功能始终处于领先水平。
客户成功团队支持为企业提供了全方位的服务保障,免费试用让企业可以在不承担风险的情况下体验系统的功能。灵活定价模式根据企业的需求和使用情况进行定价,强大集成能力可以与企业现有的其他系统进行集成,易于上手的操作界面让员工和管理人员能够快速掌握系统的使用方法。全天候客户服务热线和丰富培训资源则为企业提供了贴心的服务和支持。
创新亮点:引领行业新潮流
合思智能报销系统在功能上具有诸多创新亮点,引领了行业的发展潮流。
电子凭证数字化方面,系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动了电子凭证全链无纸化。这不仅节约了纸张等资源,还提高了企业的办公效率。
无需报销分级标准是合思的一大创新。从“报销自动化”程度出发,系统将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成费用的核算和支付,大大提高了报销效率。
数字基础设施助力方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与多家知名企业和机构建立合作关系,合思为企业提供了更加丰富的消费选择和更加便捷的服务。
优势尽显:助力企业腾飞
合思智能报销系统具有多方面的优势,能够为企业的发展提供有力的支持。
技术优势方面,合思拥有先进的技术架构,能够实现数据的高效处理和安全存储。智能关联凭证上下游单据,实现树状结构呈现,让企业的财务数据更加清晰明了。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
服务优势方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持,无论是系统的安装调试还是后期的维护升级,合思都能够提供全方位的保障。
生态优势方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这为企业提供了更加丰富的资源和更加广阔的发展空间。企业可以通过合思的平台与其他企业进行合作,实现资源共享、优势互补。
成本优势方面,合思智能报销系统能够降低企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张、减少人力成本、降低档案管理费用等,都为企业带来了实实在在的经济效益。同时,系统的高效运行也提高了企业的整体运营效率,为企业的发展创造了更多的机会。
目标用户:精准定位需求
合思智能报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过使用合思智能报销系统来提升财务管理水平,实现降本增效。
应用场景广泛,包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等。企业员工的差旅申请、消费、报销,财务人员的入账、归档等全流程管理都可以在合思智能报销系统中完成。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的员工提供了更加便捷的服务。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思智能报销系统,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在使用合思智能报销系统之前,面临着多系统独立运行、差旅管理不灵活、财务对账记账繁琐等问题。使用合思系统后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 差旅费用。
某企业通过“无需报销”功能提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,显著降本增效。管理层能够实时监控费用,提前控制预算,优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌使用合思智能报销系统完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效降本合规,减少了纸张浪费和人力成本,提升了档案管理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思智能报销系统实现了财务数据自动化率91%以上,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思智能报销系统凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战。各企事业单位应积极拥抱数字化转型,选择合思智能报销系统,共同迈向财务数智化的未来,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思智能报销系统,开启企业财务管理的新篇章!