在当今竞争激烈的商业世界中,科技企业的发展日新月异。汉威科技集团作为一家在A股上市的创新型科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了诸多难题,这些问题逐渐成为企业进一步发展的瓶颈。
汉威困境:财务管理迷雾待破
汉威科技集团业务广泛,为众多领域提供解决方案。但随着业务版图的不断扩大,财务收支管理流程变得异常复杂。每一笔收支都涉及多个环节和部门,使得管理难度大幅增加。同时,业财数据难以打通,财务部门和业务部门的数据各自为政,信息无法及时共享和流通,导致企业运营效率低下。成本控制也成为了一大难题,由于缺乏有效的数据支持和管理手段,企业难以准确掌握各项成本的支出情况,影响了决策的科学性。
这些痛点就像一层迷雾,笼罩着汉威科技集团的财务管理,使得企业在发展过程中面临着诸多挑战。如果不能及时解决这些问题,企业的运营效率将受到严重影响,甚至可能在激烈的市场竞争中失去优势。
合思良方:全方位财务数智化方案
面对汉威科技集团的财务数字化管理难题,合思挺身而出,为其提供了一套涵盖费控、商城、档案管理、收支管理等全方位的财务数智化解决方案。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请开始,到消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节,都实现了数字化操作。通过在线发票平台,发票可实现自动识别验真,确保费用支出的合规性、透明性和可追踪性。员工在消费后,只需上传发票,系统即可自动采集消费数据,并进行流转和处理,大大提高了报销效率。
合思商城提供了全场景智能差旅管理。通过在线发票平台,企业可以实时获取差旅消费数据。商城的同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务,从而为企业节约差旅费用。
合思档案专注于电子会计档案管理。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力。而合思档案通过在线发票平台,实现了电子会计档案的数字化存储和管理,减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材成本。
合思付款、收款、BI等收支管理解决方案,为企业的收支管理提供了有力支持。通过在线发票平台,企业可以实现收支数据的实时采集和分析,解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。
深度融合:打破信息孤岛实现业财融合
在实施解决方案的过程中,合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求,将管理方案巧妙地嵌入其财务信息系统。通过连接在线发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在费控方面,合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在申请费用时,系统会根据企业的费用政策进行自动审核,确保申请的合规性。在消费环节,通过在线发票平台,消费数据可以实时同步到系统中。报销时,员工只需上传发票,系统即可自动识别验真,并完成报销流程。对账、记账、归档和报表等环节也都实现了自动化处理,大大提高了费控效率。
在收支管理方面,合思收支管理解决方案解决了三流合一难题,实现了实时收支一体。通过在线发票平台,企业可以实时掌握付款进度,确保付款清晰可控。应收实收智能匹配功能,提升了对账和收款效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业决策提供了有力支持。
显著成效:降本增效助力企业腾飞
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控实现了多场景消费数据的自动采集和流转。差旅、用车、餐饮、办公采购等消费数据通过在线发票平台实时同步到系统中,发票可自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的管理成本,还提高了费用管理的效率。
合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用。企业在选择差旅服务时,可以通过在线发票平台实时比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合企业的方案。
合思档案减少了档案整理、组卷和利用的耗时,节约了存储空间和耗材成本。电子会计档案的数字化存储和管理,使得企业可以更加方便地查询和利用档案信息。
收支管理解决方案使付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升了对账和收款效率。数十种业财分析模板为企业决策提供了有力支持,帮助企业更加科学地制定发展战略。
高度认可:敏捷方案赢得企业赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。汉威科技集团通过与合思的合作,成功解决了财务数字化管理难题,提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。