在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着档案管理的重重暗礁与险滩。纸质档案管理就像沉重的锚，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘性能卓越的领航船，为企业提供了全面且精准的解决方案，尤其在报销单管理方面表现出色。
行业痛点揭秘：报销单管理困境重重
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。在收票环节，政策对电子发票的接收提出了合法合规的严格要求，且必须以特定格式进行存档。开票方面，全国多地已实现数电票试点的全面覆盖。在纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员在报销单管理等档案管理工作中，犹如陷入了一片沼泽。成本居高不下，整理工作繁琐得如同乱麻，流程复杂得让人晕头转向。
合思档案风采：报销单管理得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的产品，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位专业的管家，轻松解决企业在报销单管理等档案管理方面内外交困的难题，实现节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等多重目标。
使命愿景之光：照亮报销单管理前行路
合思档案肩负着重大使命，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下包括报销单管理在内的档案管理痛点。推动企业财务朝着无纸化、低碳发展、数字化转型的方向大步迈进，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的降本增效红利，在报销单管理等工作中更加轻松高效。
模块功能大观：报销单管理一应俱全
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，包含了众多实用的功能模块。其中有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列功能，涵盖了从档案采集到档案销毁的每一个关键环节，当然也为报销单管理提供了全流程的支持。
功能亮点闪耀：报销单管理优势尽显
- 大数据解决方案
报销单管理的极速引擎：合思档案的大数据解决方案如同一个超级智能大脑，能够实现百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据可以在瞬间完成查询。在数据提取、查询、存储、下载等各个环节，它都展现出卓越的性能，并且拥有专利技术作为坚实的后盾，为报销单管理提供强大的数据支撑。 - 档案扩展解决方案
报销单管理的灵活魔方：此方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够将不同档案类型的归档接口进行配置化，在报销单管理中具有高度的灵活性和可扩展性。 - 证据链完整性解决方案
报销单管理的合规卫士：通过可视化规则引擎，合思档案提供多种档案匹配组装能力，能够从财务视角对档案证据链的完整性进行精准检测，确保财务合规，为报销单管理筑牢合规防线。 - 共享调阅解决方案
报销单管理的便捷窗口：该方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询以及一站式、穿透式、跨系统式浏览，让报销单管理的查阅工作变得轻松便捷。 - 数电票解决方案
报销单管理的全流程闭环：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程的闭环管理，无缝衔接报销单管理中的发票环节。 - 实物备查解决方案
报销单管理的虚实结合：智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，在报销单管理中兼顾纸质和电子文档的管理。
产品优势凸显：报销单管理可靠保障
- 广泛连接
报销单管理的数据桥梁：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保报销单管理的数据来源广泛且准确。 - 自动归档
报销单管理的智能助手：具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让报销单管理更加高效。 - 合规管理
报销单管理的法律护盾：严格符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，为报销单管理提供坚实的合规保障。 - 灵活迭代
报销单管理的应变高手：不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保报销单管理始终紧跟时代步伐。 - “四性检测 + 业务检测”
报销单管理的质量把关人：保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为报销单管理的数据质量保驾护航。
目标用户聚焦：报销单管理各取所需
- CEO/高管
报销单管理的数据洞察者：合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动绿色低碳运营，在报销单管理中为企业战略决策提供有力支持。 - 归档员/财务
报销单管理的效率提升者：对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成包括报销单管理在内的档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计
报销单管理的便捷审计员：合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让外部审计在报销单管理方面更加便捷高效。
成功案例见证：报销单管理效果显著
- 海亮教育
报销单管理的无纸化飞跃：海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，共享单位数量显著增加，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高，在报销单管理等方面取得了显著成效。 - 徐福记
报销单管理的全集团覆盖：徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，报销单管理实现了全集团的高效协同。 - 中交水规院
报销单管理的政策落地典范：中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的高度肯定，报销单管理更加合规高效。 - 金牌橱柜
报销单管理的便捷查阅体验：金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，报销单管理的查阅工作变得轻松简单。
合思档案凭借其全面且强大的功能、创新独特的亮点以及显著突出的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，尤其是在报销单管理方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了它在解决企业档案管理痛点、推动企业数字化转型方面的卓越能力。如果您的企业也面临着报销单管理等档案管理的难题，不妨选择合思档案，立即免费试用，开启高效、合规、低碳的档案管理之旅。
