在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,以其创新的技术和全面的解决方案,正引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。数字化报销创新已成为合思推动企业财务变革的核心力量,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思:财务数智化先锋传奇
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,合思在市场的浪潮中不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品的持续创新提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的体验。数字化报销创新在合思的平台中得到了充分体现,让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思核心产品:数字化报销创新利器
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的财务管家,覆盖因公消费全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在发票管理方面,能够快速准确地处理各种发票信息;资金支付环节,确保资金安全、及时地流转;预算管控功能可以帮助企业合理规划资金使用;智慧财务模块则为企业提供了智能化的财务分析和决策支持。数字化报销创新让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。
- 合思商城:全场景智能差旅领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价。如同一个智能的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,从消费到入账全流程进行优化。企业可以通过合思商城轻松地进行差旅安排和消费管理,员工也能享受到更加便捷、优惠的服务。数字化报销创新在这里得到了生动的体现,让企业的差旅管理更加高效、经济。
通过合思档案,企业可以快速准确地存储和检索各种会计档案信息,大大提高了档案管理的效率。同时,智能规则引擎能够自动识别和处理各种档案信息,确保档案的准确性和合规性。数字化报销创新在合思档案中得到了完美的融合,让企业的档案管理更加数字化、智能化。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务难题破解者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI三个部分。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加透明、高效;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的销售收款效率;合思BI则提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力支持。数字化报销创新在收支管理中发挥了重要作用,让企业的财务收支更加清晰、可控。
- 开放的财务数字化应用商店:企业财务需求满足者
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它就像一个财务数字化的超市,满足企业多样化的财务数字化需求。
企业可以根据自身的需求选择不同的应用,实现财务数字化的个性化定制。同时,开放平台还支持企业与外部系统的连接,实现数据的共享和交互。数字化报销创新在应用商店中得到了充分的拓展,让企业的财务数字化更加灵活、便捷。
优势凸显:数字化报销创新的价值体现
- 无需报销分级标准:财务数字化升级指南
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销。这就像一张财务数字化的地图,让企业直观了解自身所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
与传统报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它能降低员工报销耗时,让员工将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地和耗材成本,实现低碳运营;提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。数字化报销创新在这里展现出了巨大的价值,为企业的财务数字化升级提供了有力的支持。
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
传统财务系统往往存在数据不连通、信息孤岛等问题,而合思的广泛连接功能让企业的财务数据能够自由流通,实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更加准确、全面的信息支持。数字化报销创新在广泛连接中得到了进一步的升华,让企业的财务数字化更加全面、深入。
应用案例:数字化报销创新的成功见证
- 动力源:全球化业务的数字化报销变革
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,节约了50%的人员成本。数字化报销创新让动力源在全球化业务中更加高效、灵活,提升了企业的竞争力。
- 徐福记:快消新零售的差旅成本优化
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商。系统自动比价,让企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化报销创新为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,让企业在成本控制方面取得了显著的成效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的数字化飞跃
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。数字化报销创新在档案管理中发挥了重要作用,让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全。
- 汉威科技集团:财务管理效率与决策科学性提升
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的财务数智化解决方案助力其提升财务管理效率和决策科学性。
数字化报销创新让汉威科技集团的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。
- 中影股份:全面财务数智化服务保障稳健运营
上市公司中影股份,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。合思为其提供了全面的财务数智化服务,保障其业务稳健运营。
数字化报销创新贯穿于中影股份的财务全流程,让企业的财务管理更加精细化、数字化。
未来展望:数字化报销创新持续引领变革
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。数字化报销创新已成为合思的核心竞争力之一,为企业的财务变革带来了新的机遇和挑战。
在未来,随着企业数字化转型的加速,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务。持续为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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