在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,行业内多系统集成困难、费用管控如同雾里看花、预算执行难以落地等诸多痛点与挑战,如荆棘般横亘在企业面前。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的产品实力,宛如一盏明灯,为企业带来了全新的解决方案,尤其在“出差报销标准”管理方面独具优势。
产品简介:数智先锋 财务领航
合思(原易快报)创立于2014年,自诞生之日起,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此雄厚的实力,让合思在财务数智化领域拥有了强大的话语权,也为企业的出差报销标准管理提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:以客为尊 赋能转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上砥砺前行。它致力于通过自身的技术和产品优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
在合思的愿景里,每一家企业都能在财务数智化的浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。而在这个过程中,出差报销标准的科学管理,无疑是企业财务管理的重要一环。合思希望通过自己的努力,让企业在出差报销标准的制定和执行上更加科学、高效、合规。
模块功能概述:多元功能 精细管控
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,包含多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持,在出差报销标准管理方面更是游刃有余。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。员工在出差前可以按照出差报销标准提交申请,报销时也能严格遵循标准进行操作,确保费用的合理性和合规性。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过对发票的精细管理,企业可以更好地把控出差报销标准,防止虚假发票和超标报销的情况发生。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在出差报销方面,能够将预算管控前置,确保每一笔费用都在出差报销标准和预算范围内。
对公付款模块有合同管理台账,能规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。对于涉及出差的对公费用,也能进行有效的管理和核算。
合思商城可进行商旅预订,实现同屏比价。员工在出差时可以根据出差报销标准选择合适的出行和住宿方式,同时通过比价功能,为企业节省费用。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,以及与第三方系统集成的能力。通过报表分析,企业可以对出差报销标准的执行情况进行深入分析,不断优化标准。
功能亮点与创新:科技赋能 引领变革
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无需报销模式:革新体验 合规无忧
合思的无需报销模式堪称出差报销标准管理的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅极大地提高了员工的出差报销体验,还确保了费用严格按照出差报销标准执行,让合规成为一种常态。 -
强大的系统连接能力:打破壁垒 高效协同
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思拥有了强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在出差报销管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地管理出差报销标准,确保各个环节的信息畅通。 -
智能识别与自动化处理:解放人力 精准高效
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力。在出差报销标准管理方面,智能识别和自动化处理确保了发票信息的准确性和合规性,让报销更加高效、精准。 -
灵活的预算管控:前置预警 精细管理
合思可将预算管控前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差报销中,这一功能能够有效防止费用超标,确保每一笔出差费用都在出差报销标准和预算范围内,实现精细管理。 -
定制化解决方案:个性服务 精准适配
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造企业搭建活动台账等。在出差报销标准管理方面,合思也能根据企业的不同需求,定制个性化的出差报销标准和管理流程,确保方案精准适配企业的实际情况。
产品优势:显著成效 值得信赖
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高效提升效率:加速流转 节约成本
合思能显著缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在出差报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,合思还能大幅缩减会计工作量,节约人员成本,如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%。高效的报销流程和核算效率,让企业在出差报销标准管理上更加轻松。 -
加强费用管控:全链闭环 精准把控
通过系统实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,合思可对费用进行实时监控和精准管控,避免费用超标。如斯利安药业实现了费用管控更有效,业务执行更透明。在出差报销中,合思能够严格按照出差报销标准对每一笔费用进行管控,确保企业的费用支出合理、合规。 -
数据安全可靠:三重防护 保驾护航
合思采用三重安全保护体系,具有网络监督和管理能力,能实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在出差报销标准管理中,涉及大量的企业和员工数据,合思的数据安全保障体系能够让企业放心地使用系统,确保数据的安全和隐私。 -
广泛的系统集成:打破孤岛 数据互通
合思可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。如中亦科技实现了多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。在出差报销管理中,系统集成能够让企业更加全面地掌握员工的出差信息和费用情况,为出差报销标准的制定和执行提供有力支持。 -
敏捷的部署与服务:快速上线 适配需求
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思能够快速响应企业的需求,为企业提供定制化的服务。在出差报销标准管理方面,企业可以快速上线合思系统,根据实际情况进行调整和优化,确保系统能够适配企业的出差报销管理需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 多元适配
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。在出差报销标准管理方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,出差报销标准管理都是其中的重要环节。合思的产品能够满足企业在不同场景下的出差报销标准管理需求,为企业提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:实践验证 口碑载道
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动力源:集成互通 效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差报销标准管理方面,合思帮助动力源实现了高效、合规的管理,让企业的出差报销流程更加顺畅。 -
汉威科技:精细管控 协同增效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差报销标准管理上,合思帮助汉威科技实现了精细管控,确保每一笔出差费用都符合标准。 -
派克新材:高效报销 精准核算
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差报销标准管理方面,合思帮助派克新材提高了报销效率和核算精准度,让企业的出差报销管理更加科学。 -
江西中机:数字赋能 优化流程
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点。在出差报销标准管理上,合思帮助江西中机优化了报销流程,提高了管理效率。 -
李群自动化:业财融合 风险管控
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在出差报销标准管理方面,合思帮助李群自动化实现了业财融合,加强了风险管控,让企业的出差报销管理更加规范。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已在众多不同行业的企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度认可。无论是提升企业效率、加强费用管控,还是保障数据安全、实现业财融合,合思都能提供优质的解决方案。如果您的企业也正在面临财务数智化转型的挑战,尤其是在出差报销标准管理方面存在困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能、合规的财务管理新篇章。