在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票时代已然来临。电子会计档案管理，成为了企业数字化建设道路上的必然之选。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以卓越的实力，为企业解决档案管理难题，助力企业实现降本增效与数字化转型，提供了优质的票据管理在线解决方案。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案，一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理解决方案。它依托合思广泛连接的生态和创新模式，在聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务中，融入了电子会计档案管理模块。这一模块就像一位高效的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集等实用功能。在纸电混合的时代，企业档案管理常常面临诸多痛点，而合思档案凭借其强大的功能，为企业排忧解难，成为企业财务数智化进程中的得力助手，是企业不可或缺的票据管理在线解决方案。
合思档案的强大功能模块
合思档案拥有多个强大的功能模块，每一个模块都犹如一把锋利的宝剑，为企业的档案管理保驾护航，是优质的票据管理在线解决方案。
大数据解决方案，犹如一位超级侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联与海量数据的秒级查询。在企业海量的单据和数据中，它能迅速找到所需信息，让企业的财务管理更加高效。
档案扩展解决方案，赋予企业自定义档案类型的权力，并实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和特点，灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案，就像一位忠诚的卫士，保障企业财务合规。它确保企业的财务证据链完整无缺，让企业在面对各种审计和检查时，能够从容应对。
共享调阅解决方案，满足企业多维度的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是不同层级的管理人员，都能根据自己的权限，方便快捷地调阅所需档案。
数电票解决方案，实现数电票全流程的自动化处理。从数电票的接收、存储到报销、归档，整个流程都能自动完成，大大提高了企业处理数电票的效率。
实物备查解决方案，实现实物档案的全流程管理定位。企业的实物档案不再是杂乱无章的存在，而是能够被精准定位和管理，方便企业随时查找和使用。
此外，合思档案在功能上还涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集环节，就像一位勤劳的小蜜蜂，自动采集企业的各类会计档案数据；预归档服务，提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理环节，对档案的基本信息进行维护和管理；档案服务环节，为企业提供档案的调阅、借阅等服务。同时，它还具备统计分析和应用层的相关功能，为企业的财务管理提供数据支持和决策依据。
合思档案与传统档案管理方式的优势对比
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的星星，格外耀眼，是卓越的票据管理在线解决方案。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本。传统的档案管理方式，需要大量的纸张来打印凭证和文件，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思档案采用电子档案管理，大大减少了纸张的使用，降低了企业的成本。
在检索效率方面，合思档案更是一骑绝尘。它能大幅提升检索效率90%。传统的档案管理方式，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案凭借其强大的搜索功能，能够在瞬间找到所需档案，让企业的工作效率得到极大提升。
在管理合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。传统的档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证管理手段缺乏等。而合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定，让企业无需担心合规问题。
此外，合思档案还具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它能100%自动归档，减少人工介入，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
合思档案的成功应用案例
合思档案在众多企业中得到了成功应用，成为企业实现财务管理数字化转型的有力武器，是值得信赖的票据管理在线解决方案。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着数据采集困难、档案管理繁琐等问题。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等目标。这不仅降低了企业的成本，还实现了业财一体和流程精简，让企业的财务管理更加高效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着标准化落地难、电子会计档案合规性等问题。借助合思档案的单套制管理方案，该企业实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时也响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
某中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题，会计管理流程繁琐，工作效率低下。利用合思档案，该集团解决了这些问题，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的可靠选择。它为企业提供了优质的票据管理在线解决方案，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，随着数字化浪潮的不断推进和政策的不断完善，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型中取得更大的成功。如果您想体验这款卓越的票据管理在线解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务管理的新时代。
