在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。尤其值得一提的是，合思方案中的自动化申报和审批功能，为动力源带来了全新的财务体验。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务布局广泛，涵盖多个领域，客户群体庞大，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而自动化申报和审批成为了关键需求。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其中，合思提供的无需报销解决方案成为了亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作实现了自动化申报和审批的高效运行，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种无缝连接和数据共享，使得企业的财务管理更加流畅，为自动化申报和审批提供了坚实的技术支持。
成效与成果：自动化申报和审批带来的变革
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，自动化申报和审批带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务部门在自动化申报和审批的支持下，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批为企业的精细化管理提供了有力保障。
客户反馈：携手共进 共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。自动化申报和审批在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作已经取得了令人瞩目的成效。未来，双方有望进一步深化合作，推动动力源在财务数字化转型的道路上走得更远。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。合思的自动化申报和审批功能能够为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展注入强大动力，开启财务数字化转型的新篇章。
