在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然降临。在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着众多企业踏上财务数智化转型的新征程，为企业在“报销信息整理”等财务工作中带来全新的体验和显著的价值提升。
电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措清晰地表明，我国电子凭证改革正在加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化的时代已经来临，而这也成为了企业财务数智化转型的必行之路。在这样的大背景下，企业的“报销信息整理”等财务工作也迎来了新的挑战和机遇。
企业财务痛点：报销信息整理难的困境
在当前的企业财务工作中，众多企业在“报销信息整理”以及会计档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难的问题。以好想你为例，企业在进行单据确认时，需要花费大量的时间来核对单据的一致性，而且档案容易遗失，这使得“报销信息整理”和归档工作变得异常繁琐。金牌橱柜同样面临着类似的困扰，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，导致“报销信息整理”后的归档工作效率低下。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。好想你在需要查找相关报销信息时，往往无法及时获取，严重影响了工作效率。这对于需要快速响应业务需求的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
成本高也是企业不得不面对的难题。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力。COMMUNE幻师在档案管理方面，耗材等成本居高不下，这无疑增加了企业的运营成本。而“报销信息整理”过程中涉及的纸质单据管理，也进一步加重了成本负担。
另外，不合规的问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。好想你在这方面就存在不满足管理要求的情况，这不仅增加了企业的合规风险，也使得“报销信息整理”工作难以达到规范要求。
合思档案：全方位财务数智化服务策略
合思档案针对企业在“报销信息整理”和会计档案管理方面的痛点，提供了全面的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这使得“报销信息整理”工作能够更加高效地完成，减少了人工干预和数据误差。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升产品的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让“报销信息整理”变得更加便捷和高效。
核心模块：实现报销信息全生命周期管理
合思档案具有一系列强大的核心功能，能够实现“报销信息整理”以及会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，能够自主采集各种报销信息，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了信息采集的效率和准确性。在“报销信息整理”的初始阶段，智能采集功能就能够为企业节省大量的时间和精力。
制档功能同样出色。它能够智能关联相关的报销信息，自动组装成完整的档案，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这确保了“报销信息整理”后的档案质量，符合企业的管理要求和合规标准。
管理功能方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。这使得企业能够对“报销信息整理”后的档案进行有效的管理和保护，确保信息的安全性和完整性。
利用功能则为企业提供了便捷的档案查询和使用方式。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让企业在需要使用“报销信息整理”后的档案时，能够快速准确地获取所需信息。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在“报销信息整理”等财务工作中遇到的问题能够得到有效解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和信赖。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在“报销信息整理”和财务工作方面取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，“报销信息整理”等财务工作的效率得到了极大提升。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，不仅降低了成本，也更加符合环保要求。云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，“报销信息整理”等工作与业务的结合更加紧密，为企业的决策提供了更有力的支持。金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年，“报销信息整理”后的档案管理更加高效，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，直营服务网络和众多合作伙伴为客户提供及时、全面的服务。在企业使用合思档案进行“报销信息整理”等财务工作的过程中，无论遇到任何问题，都能够得到有效的解决。合思的服务团队会根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够充分发挥合思档案的优势，实现财务数智化转型的目标。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。它能够帮助企业在“报销信息整理”等财务工作中挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验合思档案在“报销信息整理”等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
