在当今竞争激烈的商业环境中，企业降本增效的需求愈发迫切。有这样一家高端制造行业的上市公司，通过引入合思的相关产品，成功实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入剖析这个极具借鉴意义的案例。
高端制造巨擘的辉煌蜕变
这家客户是一家规模庞大的企业，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司，且是 L4 级无需报销的上市公司。在高端制造领域，它一直以卓越的品质和强大的实力占据一席之地。在引入合思的产品后，企业收获了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%，以往繁琐的报销流程如今变得高效便捷。同时，财务人力成本降低了 50%，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
报销困境下的企业迷局
在与合思合作之前，该企业面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要先拿出自己的资金支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达 2 个月，员工的资金压力可想而知。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员逐一核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能通过人工方式进行核对，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和精力。
企业老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板只能凭借经验进行决策，这无疑增加了企业的运营风险。
合思方案的智慧之光
为了解决企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多个产品，实现了一系列强大的功能。
预算预占用功能让企业在费用支出前就能够对预算进行有效的控制，避免了超预算支出的情况发生。费用标准校验功能可以实时核对每一笔费用是否符合企业的费用标准，一旦发现超标情况，系统会自动提醒。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销差旅费，提高了报销的准确性和真实性。
订单占预算功能让企业在采购时就能够对预算进行有效的控制，避免了采购超预算的情况发生。差标校验功能可以实时核对每一笔差旅费是否符合企业的差旅标准，一旦发现超标情况，系统会自动提醒。对账结算中心实现了财务对账的自动化，大大提高了财务工作的效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务管理更加规范和便捷。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了财务工作的效率和准确性。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力的数据支持。差旅数据报告分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅数据的详细分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。
成效显著的华丽转身
通过合思解决方案的实施，企业取得了显著的成效。员工报销免垫资，再也不用为出差垫资而烦恼。财务对账自动化，让财务人员从繁琐的对账工作中解放出来，提高了工作效率和准确性。在管理上，通过差旅数据报告分析，企业可以对差旅标准进行优化，从而节省成本。员工报销效率和财务人力成本都得到了显著改善，企业的运营效率和效益得到了大幅提升。
差旅数据报告分析为企业提供了详细的差旅数据，包括差旅费支出情况、员工出差频率、出差地点等。通过对这些数据的分析，企业可以发现员工的差旅行为规律，从而制定更加合理的差旅政策。例如，如果发现某个地区的差旅费支出过高，企业可以对该地区的差旅标准进行调整；如果发现某个员工的出差频率过高，企业可以对该员工的出差安排进行优化。
客户眼中的合思伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思团队不仅提供了优质的产品和服务，还为企业带来了先进的管理理念和方法。通过与合思的合作，企业在财务管理和差旅管理方面实现了质的飞跃。
未来合作的美好愿景
随着市场环境的不断变化和企业自身的发展，该企业计划进一步深化与合思的合作。合思不断升级的数字化技术和解决方案将为企业的持续发展提供有力的支持。通过差旅数据报告分析，企业可以不断优化费控管理，提升经营效率和效益。双方将携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。
对于其他企业来说，这个案例无疑具有重要的借鉴意义。如果您的企业也面临着报销流程繁琐、财务人力成本高、管理决策缺乏数据支持等问题，不妨借鉴该企业的成功经验，选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效费控管理和降本增效之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。差旅数据报告分析将为您的企业提供有力的数据支持，帮助您制定更加合理的管理决策，实现企业的可持续发展。
