数字化费用控制策略:合思助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了极具价值的数字化费用控制策略。

数字化费用控制策略:合思助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了极具价值的数字化费用控制策略。

市场形势:企业增长新考验

当下,企业发展进入了新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。与此同时,2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,使得企业的成本压力并未减轻。在这样的市场形势下,企业亟需有效的数字化费用控制策略来应对差旅成本难题。

痛点分析:净利润黑洞待填补

企业在差旅管控方面存在着诸多痛点,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不断侵蚀着企业的净利润。传统的硬控方式虽然在短期内能够控制成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规挑战也日益增大。

此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场差标管控不精细,海外差旅资源分散,同时线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代,企业差旅管理又面临着新的挑战。这些痛点都需要数字化费用控制策略来解决。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变

企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就是一种有效的数字化费用控制策略。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。

核心模块:全方位的差旅管控体系

  • 线上线下融合:无缝对接差旅需求
    合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。提供机票、酒店大客户协议价托管,还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。无论是线上还是线下的差旅需求,都能得到很好的满足,这正是数字化费用控制策略在实际应用中的体现。

  • 国内国外联通:整合全球资源
    在全球化的背景下,企业的差旅业务不仅局限于国内。合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且有多语言版本。这种国内国外联通的模式,为企业的跨国差旅提供了便利,也是数字化费用控制策略在国际市场的延伸。

  • 管控体验并重:提升差旅品质
    合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。实现订单实时占预算、多账户管理,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时,也注重提升员工的差旅体验,这是数字化费用控制策略的核心优势之一。

  • AI规划助力:开启智能差旅新时代
    AI技术的应用为差旅管控带来了新的变革。合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过AI技术,能够更加精准地进行差旅规划和成本控制,是数字化费用控制策略的重要组成部分。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。平台拥有海量差旅资源,与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;全球覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。

同时,合思具备强大的数智化管控能力,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等,能提供7 * 24小时中英文客服支持。这些竞争优势都体现了合思在数字化费用控制策略方面的实力。

成功案例:实践验证策略成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。这一案例充分展示了数字化费用控制策略在企业中的实际应用效果。

2023 – 2024年,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元;某企业自2024年3月开通合力省后,员工获得消费红包,企业节省差旅费。这些数据都证明了数字化费用控制策略能够为企业带来实实在在的经济效益。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例体现了数字化费用控制策略在下沉市场的有效性。

服务体系:贴心保障差旅出行

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。通过整合全球优质服务商渠道,为员工提供高性价比的出行选择,支持企业进行多维度管控。这种完善的服务体系是数字化费用控制策略得以顺利实施的保障。

在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控是关键一环。合思的差旅管控解决方案凭借其全面的策略、核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡,在激烈的市场竞争中赢得先机。如果您想体验这一数字化费用控制策略带来的优势,不妨免费试用合思的解决方案。

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captaincaptain
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