在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着诸多挑战与机遇，尤其是在差旅及费控管理方面。财务报销风险如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。《2023 费控及差旅趋势分析报告》基于近万家不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了费控及差旅行业的现状与未来趋势，也为企业应对财务报销风险提供了有效之策。
市场形势：商旅热潮下的隐忧
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了井喷式的发展。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速最为显著，消费金额同比增长了 397.22%。在业务线方面，飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过了 160%。
然而，繁荣的背后也存在着隐忧。消费价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，行业、业务线、区域之间的差异较大，这无疑增加了企业在差旅及费控管理中的财务报销风险。
痛点分析：财务报销风险的根源
企业在差旅及费控管理中面临着诸多痛点，而这些痛点正是财务报销风险的根源所在。
在成本方面，商务消费价格飙升，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这使得企业的成本控制风险突出，财务报销风险也随之增大。
效率问题也是一大困扰。发票、单据太多，人工处理耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易在处理过程中出现错误，从而引发财务报销风险。
在管控方面，企业普遍存在事前管控不足的问题，大多以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险愈加突出。这些问题使得企业难以对费用进行有效的管理和控制，进一步加剧了财务报销风险。
解决方案整体策略：降本增效应对风险
面对差旅及费控管理中的诸多挑战和财务报销风险，企业应积极采取应对措施。以降本增效为核心目标，采用数字化、智能化手段，加强预算管控、消费标准控制，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度，实现可持续发展。
通过数字化转型，企业可以更好地应对市场变化，降低成本，提高效率，从而有效降低财务报销风险。同时，智能化手段的应用可以帮助企业实现更精准的费用管理和控制，提高决策的科学性和准确性。
核心模块：精准施策化解风险
- 预算管控：筑牢成本防线
企业可以通过对商务消费事前申请单进行预算管控、订单预算实占和报销环节预算控制，加强成本控制。通过这种方式，企业可以在源头上对费用进行管理和控制，避免超预算支出，从而降低财务报销风险。
在事前申请环节，对预算进行严格审核，确保申请的合理性和必要性。在订单执行过程中，实时监控预算的使用情况，及时发现并解决潜在的问题。在报销环节，再次对预算进行审核，确保费用的支出符合预算要求。
- 消费标准自动控制：严守消费红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能可以帮助企业自动识别和控制不符合标准的消费，避免超标支出，从而降低财务报销风险。
系统会根据企业设定的消费标准，对员工的差旅消费进行实时监控。一旦发现超标消费，系统会自动提醒员工，并拒绝报销超出标准的部分。这样可以有效地规范员工的消费行为，提高费用管理的效率和准确性。
- 精益消费策略：巧妙节约成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略可以帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本，从而降低财务报销风险。
同性同住可以减少住宿费用的支出，提前预定可以享受更多的优惠和折扣。合思商城“合力省”则为企业提供了更多的消费选择和优惠政策，让企业在节约成本的同时，也能提高员工的满意度。
- 数智化建设：提升作业效率
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，消除不必要的作业，提高支付环节效率，提升财务核算和记账效率。数智化建设可以帮助企业实现流程的自动化和智能化，减少人工干预，从而降低财务报销风险。
单据免打印可以减少纸质单据的使用，降低成本，同时也便于数据的存储和管理。线上支付可以提高支付的效率和安全性，减少资金的占用时间。自动生成记账凭证可以提高财务核算的准确性和效率，减少人为错误的发生。
- 深化分析：挖掘潜在价值
企业通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更好地了解费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，从而制定更加有效的管理策略，降低财务报销风险。
合思 BI 可以对企业的费用数据进行多维度的分析，包括时间、部门、项目等。通过分析，可以发现费用的变化趋势、分布情况以及存在的问题。企业可以根据分析结果，调整预算分配、优化消费标准，从而提高费用管理的效果。
竞争优势：合思助力财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态可以让企业与更多的合作伙伴进行对接，实现资源的共享和优化配置。双轮驱动的模式创新可以为企业提供更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以简化报销流程，提高员工的满意度，同时也降低了财务报销风险。
成功案例：实践见证价值
- L4 级无需报销上市公司：效率提升典范
通过使用合思费控、合思商城等产品，该上市公司实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思产品在降低财务报销风险、提高企业效率方面的显著效果。
员工移动端申请免垫资，减少了员工的资金压力，提高了员工的满意度。财务月底一次对账入账自动化，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。管理洞察与数据监测可以帮助企业及时发现和解决问题，降低财务报销风险。
- 连锁经营上市公司：智慧商旅新模式
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，降低出差成本，提升员工满意度，降低财务部投诉率。这种模式不仅提高了企业的差旅管理效率，也降低了财务报销风险。
丰富的资源选择可以让员工根据自己的需求选择最合适的服务，提高了员工的满意度。降低出差成本可以减少企业的费用支出，提高企业的经济效益。降低财务部投诉率可以提高财务部门的工作效率，减少不必要的纠纷和矛盾。
- 企业数字化差旅案例：成本节约先锋
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的情况下，为企业节省成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例充分体现了合思商城“合力省”政策在降低企业成本、控制财务报销风险方面的优势。
通过“合力省”政策，企业可以获得更多的优惠和折扣，降低差旅成本。同时，该政策也可以规范员工的消费行为，减少超标订单的发生，从而降低财务报销风险。
- 流程自动化案例：效率与满意度双提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例表明，流程自动化可以提高企业的工作效率，降低财务报销风险，同时也能提升员工的满意度。
流程自动化可以减少人工操作，提高计算的准确性和效率。同时，自动化送审可以加快报销流程，减少员工的等待时间，提高员工的满意度。会计审核时间的节省可以提高财务部门的工作效率，降低财务报销风险。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。无论是产品的研发、实施还是售后，合思都能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，降低财务报销风险。
研发中心的设立可以保证合思产品的不断创新和升级，满足企业日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴的覆盖可以让合思更好地贴近客户，为客户提供个性化的服务解决方案。全方位的服务支持可以让企业更加放心地使用合思的产品和服务，降低企业的后顾之忧。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对差旅及费控管理的挑战，化解财务报销风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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