在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现财务数智化转型,提升企业净利润,成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙集团作为连锁零售企业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,为行业树立了典范。这背后,离不开一套高效的财务系统。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家,规模蔚为壮观。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需。高效的财务系统在集团的快速发展中起到了至关重要的支撑作用。
连锁扩张背后的财务困境
连锁经营业态的鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,实现了快速扩张。其业务以量贩零食为主,实行门店标准化机制,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,导致报销问题频发。传统的贴票报销方式,让员工体验不佳。众多的财务科目,进一步加大了财务复核和做账的压力。高效的财务系统能够有效解决这些差旅报销难题。
门店众多,发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题也无法得到有效解决。高效的财务系统可以提升发票管理的效率和准确性。
私车公用管控薄弱。公里数核查困难,系统核算里程数无法智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用违规情况。这也迫切需要一套高效的财务系统来进行优化管理。
合思方案破解财务难题
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点,合思带来了无需报销解决方案,为企业打造了一套高效的财务系统。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这种模式让员工申请即合规,大大提升了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。高效的财务系统让发票管理变得更加轻松。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。高效的财务系统为私车公用管理提供了有力保障。
步步为营实施转型方案
为了确保解决方案的顺利落地,合思与鸣鸣很忙集团采取了一系列实施步骤,构建高效的财务系统。
系统对接是关键的第一步。将合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接,实现数据的流通和共享。让企业的各项业务数据能够在高效的财务系统中顺畅流转。
流程优化紧随其后。根据合思的解决方案,对鸣鸣很忙的差旅报销、发票管理、私车公用等流程进行优化和调整。使企业的财务流程更加科学、高效。
人员培训必不可少。对相关人员进行培训,使其熟悉合思系统的操作和新的流程。让员工能够熟练运用高效的财务系统开展工作。
试点推广确保万无一失。先在部分门店或部门进行试点,验证解决方案的可行性和有效性,然后逐步推广到全集团。通过试点不断完善高效的财务系统。
显著成果彰显系统价值
在合思高效的财务系统助力下,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的财务系统为企业的快速运转提供了有力支持。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%。高效的财务系统让企业的采购成本得到有效控制。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。高效的财务系统让员工能够更加专注于业务拓展。
客户盛赞开启合作新篇
零食很忙的成功离不开数字化的支持。合思的解决方案让企业实现了业财融合,提升了运营效率。该集团表示,未来将继续与合思合作,借助高效的财务系统不断提升自身运营效率。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点、提升净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,拥有一套高效的财务系统。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,体验高效的财务系统带来的便捷与价值。