在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务运营面临着重重挑战。多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,宛如一把金钥匙,为企业开启了解决这些难题的有效之门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立,仿佛一座座孤立的岛屿,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,数据分散在各个角落,信息滞后如同蜗牛爬行。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复冗长。这导致报销周期如同一场漫长的马拉松,效率低下,人员成本居高不下。费用类目如同繁星般复杂,数据统计要求严苛,审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属统计困难重重。预算管控执行如同逆水行舟,项目付款归集如同大海捞针,手工填写规范如同走钢丝,基础数据互联互通如同天方夜谭。
解决方案概述:合思的全方位破局之道
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的数字化城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工如同坐上了数字化的高速列车,真正感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,如同给预算管理装上了精准的导航系统,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,如同一位严谨的检验员,进行预算校验,实时预警。合同管理台账如同一位细心的管家,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,自动生成凭证,提高财务工作效率。
核心功能亮点:合思的独门绝技
- 无需报销:开启轻松报销新时代
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员如同拥有了神奇的魔法棒,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细如同被磁铁吸引,自动绑定,凭证如同被程序驱动,自动生成,一键归档。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两位得力的助手,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息如同信使,自动同步各部门负责人,业务数据如同流动的血液,跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 发票自动验真查重凭证自动生成:守护财务合规防线
解决电子发票重复报销的问题,如同为企业筑起了一道坚固的城墙,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核如同一位严格的老师,分担财务人员的审核压力。内外网设置如同一位智能的通讯专家,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。 - 银企直联打通业务与付款:实现财务高效运转
实际业务与付款如同被一条无形的纽带紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员如同按下了加速键,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 多系统穿透:实现业务流程无缝衔接
可在CRM系统中发起出差申请,如同穿越时空隧道,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构如同被复制粘贴,自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据如同被赋予了生命力,驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单如同自动归位的拼图,自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:享受高效报销新体验
员工的报销效率如同火箭般大幅提升,报销周期如同被按下了快进键,显著缩短。无需垫资、无需开票、无需提单,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感直线提升。申请单信息如同被智能填充,自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。 - 财务:告别繁琐工作新烦恼
财务人员审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同实现了从传统手工业到自动化工厂的转变,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,如同节省了大量的时间宝藏。 - 管理:掌握企业运营新动态
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同拥有了一台精准的仪表盘,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,如同一位睿智的决策者,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的广泛应用舞台
合思的解决方案在众多典型场景中展现出强大的实力。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,如同一位万能的助手,为企业提供全方位的支持。在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控、合同管理、发票管理等场景中,如同一位专业的管家,让企业的财务管理井井有条。在项目管理、设备流转管理、医药企业学术会议费用管控等场景中,如同一位经验丰富的专家,助力企业实现高效运营。
客户成功案例:真实见证合思的卓越成效
众多企业选择合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,年度报销转月度报销。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!优化差旅申请流程,选择合思,就是选择成功!