在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着纷繁复杂的财务挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,诸多痛点犹如层层迷雾,笼罩着企业的发展。多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛中的居民,难以互通。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,让企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。费用类型错综复杂,财务稽核和做账的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
预算管控难以落地,费用标准缺乏统一规范,使得企业的资金管理如同脱缰的野马,难以掌控。发票处理难度大,基础操作耗时漫长,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控。这些问题如同一个个毒瘤,侵蚀着企业的财务健康。
解决方案概述:合思开启财务数智化大门
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一把开启财务数智化大门的钥匙。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让数据如同奔腾的河流,畅通无阻地流动起来。无需报销解决方案更是颠覆了传统报销流程,如同一场革命,为企业带来了全新的体验。预算管控前置,有效落地预算管控,让企业的资金管理更加精准高效。发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作变得轻松快捷。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:畅享财务自由
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松愉悦,如同一场说走就走的旅行。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门如同紧密相连的齿轮,协同运转。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同一位精明的管家,精准把控企业的资金流向,让每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能校验:提升发票审批流程效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,让发票审批流程更加顺畅高效,如同一条快速通道,让发票审批不再繁琐。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同一位不知疲倦的财务助手,为财务人员减轻了大量的工作负担,让他们有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
多端应用:随时随地审批
支持移动审批,员工可随时随地发起审批,可跟踪审批进度。提供移动端OCR识别功能,显著缩短员工报销单完成时间。无论是在办公室、在路上还是在家里,员工都能轻松完成审批,让工作变得更加便捷高效。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:报销轻松愉快
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工体验到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:工作高效精准
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力去做更有价值的工作。 -
管理:掌控全局决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学精准。
典型场景:合思的用武之地
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无需报销场景:轻松出行无忧
员工因公出差,在合思商城进行消费,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这就如同一场无忧的旅行,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。 -
商旅出行场景:费用管控精准
员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城进行差旅订购,系统自动关联预算和差标,实现费用管控。让每一次商旅出行都在预算的掌控之中,避免了费用超支的风险。 -
销售费用管理场景:合规透明高效
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。让销售费用的管理更加透明高效,为企业的销售业务提供有力的支持。 -
预算管控场景:全流程精准把控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标,实现全流程预算管控。如同一位严格的把关者,确保企业的每一笔费用都合理合规。 -
系统集成场景:数据互通协同
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。让企业的各个系统如同一个有机的整体,协同工作,发挥出最大的效能。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这是合思助力企业提升效率的真实写照。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,增强了业务人员使用体验。 -
派克新材:报销效率的奇迹
使用合思费控 + 银企直连,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。 -
江西中机:费用管理的变革
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
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