在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本，实现精细化管理对企业至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在跨国差旅安排等方面提供了破局之法。
市场形势：跨国差旅安排挑战下的企业困境
当前企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的难题。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力显著增大。在跨国差旅安排方面，差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格都在上升，企业的跨国差旅安排成本直线上升，给企业带来了沉重的负担。
痛点分析：跨国差旅安排中的重重阻碍
企业在跨国差旅安排的管控上，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。例如，机票折扣虽然较2023年有所回落，但仍处于高位，一线城市酒店价格上涨明显。超过70%的企业实行组织瘦身和人力成本管控，超过80%的企业下调了差旅预算。这导致员工出差频次增加，但跨国差旅安排的体验却变差，还容易出现消费合规问题。
此外，企业在拓展下沉市场业务时，面临着跨国差旅安排的管控难题。出海业务也带来了国际差旅管理的挑战，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在跨国差旅安排管理方面也面临新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨国差旅安排转型
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低跨国差旅安排成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现跨国差旅活动的无感管控。这样不仅能降低成本，还能在不影响员工体验的前提下，保障企业的可持续发展。
核心模块：一站式跨国差旅安排解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在跨国差旅安排方面，为企业提供了全方位的支持，让企业的差旅管理更加便捷高效。
竞争优势：跨国差旅安排的强大后盾
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在跨国差旅安排上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。拥有AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等，可实现智能审批、跨国差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些优势为企业的跨国差旅安排提供了有力保障。
成功案例：跨国差旅安排的实践见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加跨国差旅安排成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业据此完善了跨国差旅安排制度并加强监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排上，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在跨国差旅安排方面的卓越能力。
服务体系：跨国差旅安排的贴心保障
合思提供聚合用车服务，支持多维度管控国际机票和酒店，配备多语言服务，帮助企业应对跨国差旅安排中的跨文化交流挑战。易商卡可实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，实现财务档案全链路管理，为跨国差旅安排提供了全方位的服务保障。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的跨国差旅安排管控解决方案能帮助企业解决市场拓展与成本控制的矛盾，实现“省”与“赚”的平衡。在AI时代，合思助力企业赢得成本优势。如果您想进一步了解合思的跨国差旅安排解决方案，不妨免费试用，开启高效差旅管理新篇章。
