在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式恰似破旧的船只,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多漏洞,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也对财务信息安全构成了潜在威胁。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,为企业打造了一艘坚固的“数字战舰”,成为企业破局的关键力量,同时也为财务信息安全保驾护航。
行业困境洞察:传统财务模式痛点尽显
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如陷入了一片迷雾森林,遭遇着重重困境。一些企业大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落在沙漠中的沙粒难以收集。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长,财务信息安全在这样的环境下岌岌可危。例如,有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还增加了财务信息泄露的风险。
合思方案领航:全方位数智化服务出击
合思以其广泛连接的生态,如同构建了一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供定制化的解决方案,涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,如同为企业量身定制了一套精密的财务“防护服”,有效保障了财务信息安全。
费控系统探秘:丰富功能铸就强大后盾
合思费控系统具备丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的财务大厦。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,让费用管理井然有序。发票管理模块能够进行采集、验真、查询、保存等操作,确保发票的真实性和有效性,为财务信息安全加上了一把坚实的锁。预算管控功能如同企业财务的“指挥官”,精准控制预算。合同管理台账清晰记录每一份合同的相关信息,银企直联打通了业务与付款的通道,BI数据分析报表则为企业提供了实时的财务数据洞察。同时,合思费控系统可与HR、OA、ERP等多系统集成,实现数据互通,形成一个有机的整体,进一步保障了财务信息安全。
核心亮点聚焦:数智优势凸显安全保障
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无需报销:高效体验守护财务安全
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的报销体验,还减少了人为干预,降低了财务信息出错和泄露的风险,为财务信息安全提供了有力保障。 -
系统连接能力强:打破壁垒保障信息流通安全
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像打通了各个财务环节之间的“高速公路”,加快了业务处理和数据统计效率,同时也确保了数据在流通中的安全性,保障了财务信息安全。 -
发票自动验真查重:精准把关确保信息真实
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题。这如同为财务审核人员配备了一双“火眼金睛”,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率,也保证了财务信息的真实性和准确性,守护了财务信息安全。 -
银企直联:实时掌控提升付款安全
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了人工操作可能带来的错误和风险,保障了财务信息在付款环节的安全。
产品价值剖析:多维度优势提升安全效益
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提升效率:高效运转强化安全保障
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。如有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升。高效的流程运转减少了财务信息在各个环节的停留时间,降低了信息泄露的风险,进一步保障了财务信息安全。 -
节约成本:精简操作降低安全隐患
减少人工操作,降低人员成本。通过自动化的流程,避免了人为操作可能带来的失误和风险,降低了财务信息安全隐患。例如,有的企业核算效率提升数倍,在节约成本的同时,也保障了财务信息安全。 -
加强管控:全面管控保障合规安全
实现预算全流程管控,加强对公业务管控,提高财务合规性。这如同为企业的财务信息加上了多层防护网,确保财务信息在合规的框架内安全运行。例如,有的企业通过合思的解决方案加强了费用管控,保障了财务信息安全。 -
数据驱动决策:精准洞察助力安全决策
通过BI报表提供实时数据,帮助管理者及时了解企业经营情况,做出准确决策。准确的数据洞察能够让企业及时发现财务信息安全方面的潜在问题,采取相应的措施,保障财务信息安全。
典型场景呈现:实战应用彰显安全价值
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差旅报销:自动化流程保障信息安全
员工在出差过程中的费用申请、预订、报销等环节实现了自动化和标准化。如有的企业员工报销周期大幅压缩,真正实现“无需报销”。自动化的流程减少了人为干预,降低了财务信息出错和泄露的风险,保障了财务信息在差旅报销环节的安全。 -
对公付款:规范流程确保资金信息安全
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如有的企业通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,确保了资金信息的安全流转,保障了财务信息安全。 -
预算管控:前置预警防范费用安全风险
在费用发生前进行预算校验,超预算实时预警。合思为众多企业实现了预算管控前置,防止费用失控。这如同为企业的财务信息设置了一道“预警线”,及时发现费用安全风险,保障了财务信息安全。
成功案例展示:实践验证安全实力
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动力源:多系统集成革新操作保障安全
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。多系统的有机整合保障了财务信息在各个系统之间的安全流通,提升了财务信息安全水平。 -
汉威科技:数智方案提升效率保障安全
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升。高效的财务流程减少了信息处理时间,降低了信息泄露风险,保障了财务信息安全。 -
派克新材:银企直联提升效率保障安全
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。银企直联的应用确保了资金流转的安全,保障了财务信息安全。
市场定位解读:差异化优势聚焦安全保障
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,实现业财深度融合。这种独特的定位和优势,为企业的财务信息安全提供了全方位、多层次的保障。
价值重申与展望:持续创新守护财务安全
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强管控和数据驱动决策等。通过解决企业在财务报销和管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为财务信息安全提供了坚实的保障。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,积极响应国家政策,助力企业在全电票时代等新环境下实现财务数字化转型,持续守护企业的财务信息安全。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思方案在保障财务信息安全方面的强大实力。立即联系我们,开启财务数智化之旅,为您的企业财务信息安全保驾护航!