在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在业务飞速发展的高速公路上显得力不从心,费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐冗长,预算执行也难以做到精准无误,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其创新的解决方案和强大的技术实力,引领企业冲破传统的藩篱,踏上财务数字化转型的光明大道,为企业竞争力的提升注入强劲动力。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以沟通交流,业务与财务流程也被无情地割裂开来。费用管控如同在黑暗中摸索,难以把握方向;预算统计更是如同一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的大山压得企业喘不过气来。这些痛点不仅导致企业运营效率低下,成本不断增加,还使得财务风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思全面解决方案
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。它就像一个强大的纽带,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现财务收支管理的自动化、智能化和精细化。它打破了数据流转的壁垒,让业务与财务紧密融合,如同齿轮般相互配合,为企业的发展提供强大的动力支持。
核心功能亮点剖析
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程轻松快捷,让报销不再成为企业和员工的困扰。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内,实现预算的精准管控。 -
发票智能校验
合思的发票智能校验功能如同一位专业的发票管家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,让企业告别了繁琐的发票人工校验工作,有效减少了发票重复报销、假票等风险。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件与ERP系统对接,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统会根据相关数据自动生成准确无误的财务凭证,不仅提高了工作效率,还避免了人工操作可能带来的错误,让财务工作更加高效、准确。
用户收益大丰收
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效率大幅提升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作效率得到显著提升。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。财务审核、制证等工作效率的提高,让财务人员有更多的时间和精力投入到价值创造中,为企业的发展贡献更多的智慧和力量。 -
成本显著节约
精准的预算管控和费用控制,使得企业的运营成本得到有效降低。同时,减少发票重复报销、假票等风险,也为企业节约了大量的财务成本。合思就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。 -
数据透明化管理
合思让企业能够实时掌握经营数据,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。数据的透明化管理,让企业的运营更加阳光、健康。 -
合规经营有保障
合思确保企业的费用支出合规合法,有效避免了财务风险,提升了企业的财务管理水平。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,树立良好的企业形象。
典型场景应用
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差旅费报销新体验
员工因公出差时,通过合思费控提交申请单,系统会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,消费过程受到差标管控,订单支付即占用预算。财务人员进行统一对账结算,系统自动生成凭证,整个流程全由系统驱动,准确高效,让差旅费报销变得轻松简单。差旅预订流程优化在这个场景中得到了充分体现,为企业和员工带来了极大的便利。 -
对公付款规范化
合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理;合同变更、退押金等情况系统都会留痕。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范、有序。差旅预订流程优化在对公付款的相关流程中也起到了积极的推动作用。 -
预算管控全流程
在申请环节,合思就会进行预算校验,确保费用支出不超过预算。同时,系统会实时监控预算执行进度,对超预算情况及时预警,实现了预算的全流程管控。差旅预订流程优化与预算管控紧密结合,让企业的预算管理更加科学、精准。
客户成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。这些企业来自不同行业、不同规模,但都在合思的帮助下实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算执行精准等目标。他们的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。差旅预订流程优化在这些企业的实践中得到了验证,为企业的发展带来了实实在在的好处。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启差旅预订流程优化之旅,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅预订流程优化带来的全新感受!