在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,运营费用控制成为企业提升盈利能力的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润挖掘有着不可忽视的影响。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案,助力企业在运营费用控制上迈出坚实步伐。
市场形势洞察:运营费用控制迫在眉睫
当下,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境,盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力不断增大。
差旅支出在企业运营费用中占据相当比例,占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格同步上升,企业差旅成本直线攀升。在这样的形势下,做好运营费用控制,对差旅成本进行有效管控,成为企业提升利润的重要途径。
痛点剖析:传统管控引发运营难题
为了降低运营费用,许多企业采取了“硬控”措施,如进行组织瘦身、降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而,这些措施带来了一系列问题。
一方面,员工出差频次增加,出差体验变差,员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时,还出现了消费合规方面的挑战。另一方面,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求,企业面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业的运营效率,使得运营费用控制的难度加大。
策略转型:从硬控迈向智控运营
企业要想做好运营费用控制,需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,能够实现差旅活动的无感管控。这种智控模式,为企业的运营费用控制提供了新的方向和方法。
核心模块:多元服务助力运营优化
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国内下沉市场深耕
合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型,科学设置差标管控金额。这一举措,让企业在国内下沉市场的差旅运营费用得到有效控制,同时也为员工提供了更多的住宿选择。 -
国际市场拓展
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是商务出行还是国际业务拓展,都能满足企业的需求,有效控制国际差旅的运营费用。 -
线下消费革新
合思推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。在使用易商卡消费时,能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了财务处理效率,也为运营费用控制提供了有力支持。 -
数电票管理升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,通过高效的数电票管理,企业能够更好地进行运营费用控制,避免合规风险。 -
AI应用赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化,进一步提升了运营费用控制的效果。
竞争优势突显:全场景管控运营
合思作为无需报销平台,具有显著的竞争优势。它实现了全场景覆盖,包括线上与线下、国内与国外的差旅场景。同时,具备多维度管控能力,如智能差标、优惠券、买贵赔等。此外,合思还能释放差旅数据价值,提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些优势使得合思能够满足企业在差旅管理各方面的需求,为企业的运营费用控制提供全方位的支持。
成功案例见证:实践验证运营成效
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违规监控优化制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业依据这些数据完善了差旅制度,并加强了监控。这一举措有效降低了差旅成本,提升了运营效率,为运营费用控制提供了有力保障。 -
预算节省显著提升
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过合思的解决方案,企业在差旅运营费用控制方面取得了显著成效。 -
区县管控降低消费
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在运营费用控制方面的有效性。
服务体系保障:全方位支持运营
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供全方位的服务支持,确保企业在差旅管理和运营费用控制方面得到及时、专业的帮助。
在当前经济环境下,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现精细化、智能化,平衡“省”与“赚”的关系,有效挖掘净利润。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,做好运营费用控制,不妨借助合思的技术和服务。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业运营费用控制的新征程。