在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理如同精密的齿轮,稍有偏差便可能影响整个运营的顺畅。尤其是差旅账目管理,繁琐的流程、合规的风险以及低效的操作,成为众多企业面临的痛点。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理难题提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动着产品的创新升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其影响力可见一斑。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的差旅账目管理等财务管理工作提供了一站式的解决方案。
使命愿景:开启财务绿色新征程
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业对于成本控制和利润增长的需求愈发迫切,合思此举无疑为企业提供了一条有效的途径。同时,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,体现了合思的社会责任感和行业前瞻性。
其愿景是实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业在财务数字化转型中取得成功。这一愿景不仅符合当下环保和数字化的趋势,更为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅账目管理方面,全链无纸化的实现将大大提高工作效率,减少纸质文件的使用,降低成本。
功能大观:差旅账目管理的得力助手
合思财务收支管理平台功能丰富,犹如一个强大的财务管理工具箱。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,审批流程更加透明高效。商旅线上订购功能,整合了各类商旅资源,员工可以在平台上直接预订机票、酒店等,无需再通过多个渠道进行操作,大大节省了时间和精力。易商卡线下消费功能,为员工的差旅消费提供了更多便利,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动识别和采集发票信息,减少人工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了每一笔差旅费用的准确性和合规性,统一开票功能则方便了企业进行税务处理。自动提报和资金结算功能,让差旅费用的报销和结算更加及时和准确。档案归档功能将差旅相关的文件和数据进行妥善保存,便于后续查询和审计。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业了解差旅费用的支出情况,进行合理的预算规划。自动记账功能将差旅费用自动记录到财务系统中,提高了财务核算的效率。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能则为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的差旅账目管理提供科学的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提高了企业的管理效率。在差旅账目管理中,这些功能相互配合,形成了一个完整的闭环,为企业提供了全方位的支持。
创新亮点:引领差旅账目管理新潮流
合思在功能上不断创新,为差旅账目管理带来了新的思路和方法。创新地提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进。这一标准的提出,让企业的差旅费用管理更加精细化和智能化,减少了报销环节的繁琐流程,提高了员工的满意度。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅账目管理中,电子凭证的管理是一个重要环节,这一创新大大提高了电子凭证的管理效率,降低了存储成本。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态的构建,让企业的差旅消费更加便捷和规范,同时也为企业提供了更多的数据分析和管理手段。
优势尽显:差旅账目管理的理想之选
合思财务收支管理平台具有诸多优势。提供一站式财务数智化服务,覆盖财务全流程,从差旅申请到费用报销,再到财务核算和档案管理,企业无需再使用多个系统进行管理,大大提高了工作效率。具有强大的集成能力,能与多系统对接,确保了企业现有系统与合思平台的兼容性,实现了数据的无缝对接。
操作简便,易于上手,有简洁明了的操作界面。员工和财务人员无需进行复杂的培训,即可快速掌握平台的使用方法。提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业的差旅账目管理需求可能存在差异,定制化服务能够满足企业的个性化需求。有专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。无论是在平台使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,客户都能得到及时的帮助和支持。
目标与场景:精准定位差旅账目管理
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望降低成本、提高效率、加强财务管理的企业。在差旅账目管理方面,这些企业往往面临着流程繁琐、成本高昂、数据不准确等问题,合思的平台正好可以解决这些痛点。
应用场景涵盖商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等企业财务管理的各个方面。在商旅管理中,平台可以帮助企业进行行程规划、资源预订和费用控制。在费用报销中,平台可以实现自动化报销流程,提高报销效率。在财务核算中,平台可以提供准确的财务数据,为企业的决策提供支持。在档案管理中,平台可以对差旅相关的文件和数据进行安全存储和有效管理。
成功典范:差旅账目管理的真实见证
众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成绩的取得得益于合思平台的精准费用控制和高效的财务流程。该品牌在差旅账目管理中,通过合思平台的总额受控功能和商旅分析功能,对差旅费用进行了合理规划和有效控制,同时自动化的报销流程和数据共享提高了财务入账的效率。
某数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,降本增效。在差旅账目管理方面,该品牌利用合思平台的档案归档功能和全链无纸化的特点,将差旅相关的文件和数据进行电子化存储和管理,减少了纸质文件的使用,降低了成本,同时也提高了数据的安全性和可查询性。
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,加速企业数字化转型。在差旅账目管理中,该品牌借助合思平台的电子凭证管理和数据分析功能,对差旅费用进行了精细化管理,同时电子化的档案管理也为企业的审计和合规工作提供了便利。
携手合思:开启差旅账目管理新时代
合思的财务收支管理平台在解决企业财务痛点、推动财务数字化转型方面具有显著优势和卓越成效。无论是在功能创新、应用场景覆盖还是成功案例验证上,都展现出强大的实力。在差旅账目管理领域,合思平台以其丰富的功能、创新的设计和优质的服务,成为企业的理想选择。
我们诚挚地邀请广大企业加入合思的数字化转型之旅,共同开启高效、绿色、智能的财务管理新时代,实现企业的可持续发展和价值提升。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其在差旅账目管理等方面的强大功能和卓越效果,让您的企业财务管理更上一层楼。