在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化的数字文档处理时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理这一关键领域，仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案平台，为企业提供专业、高效的数字文档处理方案，助力企业突破财务档案管理瓶颈。
行业痛点：数字文档处理困境待解
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的难题。首先是归档难题。在传统的数字文档处理模式下，企业需要耗费大量的时间和精力，来确认单据的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，要将它们准确无误地串连起来，绝非易事。而且，纸质档案极易遗失，一旦重要档案丢失，就如同在迷宫中迷失了方向，给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案受限于时空的束缚，无法实现实时调阅。当企业需要紧急调用某份档案时，往往要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还可能影响业务的正常开展。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。在当前经济环境下，企业的每一分资源都显得尤为珍贵，如此高昂的成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合规问题更是悬在企业头上的一把利剑。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露或丢失等问题，企业将面临巨大的法律风险。此外，业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高，重复录入操作耗时易出错，无法最大化发挥档案价值等问题，也让企业在数字文档处理方面陷入了困境。
解决方案概述：一站式数字文档处理新范式
合思档案平台以其强大的功能和创新的理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的数字文档处理解决方案。
打破数据壁垒是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案实现了数据同源，让业务和财务系统的数据能够无缝对接，消除了信息孤岛，为企业提供了更加准确、及时的决策依据。
自动组装功能则大大提升了审计效率。合思档案能够自动将相关的数字文档进行组装，形成完整的档案，减少了人工操作的繁琐和错误，让审计工作变得更加轻松、高效。
在实物管理方面，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。通过智能化的管理系统，企业可以对实物档案进行高效管理，实现实物档案的快速定位和调阅，提升了实物档案的利用效率。
统一存储各类档案数据也是合思档案的重要功能之一。合思档案搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。企业可以在一个平台上对所有的数字文档进行管理，大大提高了数字文档处理的效率。
核心功能亮点：数字文档处理的智慧之选
合思档案平台在数字文档处理方面具有诸多核心功能亮点，为企业提供了便捷、高效、安全的数字文档管理体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业用户可以通过平台随时随地对数字文档进行调阅，无需打印纸质文件，不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装功能则让数字文档的管理更加轻松。合思档案能够自动对数字文档进行混序归集，无需人工进行组装，大大减少了人工操作的工作量。
智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够自动采集各类数字文档。对于大文件，合思档案可以自动进行切割，数电票也能实现自动化解析，提高了数字文档采集的效率。
在制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。同时，还能进行四性检测和业务检测，确保数字文档的准确性和合规性。
管理上，合思档案具有精准权限管控功能。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保数字文档的安全。档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，让数字文档的管理更加规范。
利用时，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业用户可以通过多种方式对数字文档进行检索，快速找到所需的文件。同时，还支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让数字文档的利用更加高效。
用户收益：数字文档处理带来的显著成效
使用合思档案平台，企业在数字文档处理方面能够获得显著的收益。
减少人工耗时是最为直观的收益之一。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节约成本也是企业关注的重点。多家企业预计通过使用合思档案，能够减少综合成本。例如金牌橱柜，预估节省总体成本30万+/年。在当前经济环境下，节约成本对于企业来说至关重要。
提升效率是合思档案带来的又一重要收益。在数字文档处理方面，归档效率、业财融合效率、财务提效等均有大幅提升。如云海肴，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让企业的运营更加高效，能够更快地响应市场变化。
实现合规降本也是合思档案的重要价值所在。合思档案能够满足企业的管理要求和法规要求，确保企业在数字文档处理方面的合规性，降低企业的法律风险。
典型场景：数字文档处理在各行业的广泛应用
在各类企业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了强大的数字文档处理能力。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题。合思档案的智能采集和自动组装功能，让好想你的数字文档处理更加高效、准确。
餐饮行业的COMMUNE幻师，借助合思档案实现了无纸化管理和财务数据分析。通过合思档案的统一存储和数据共享功能，COMMUNE幻师可以对财务数据进行实时分析，为企业的决策提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜，利用合思档案实现了档案数据的智能化管理。合思档案的精准权限管控和多维检索功能，让金牌橱柜的数字文档管理更加安全、便捷。
教育培训行业的海亮教育，通过使用合思档案，提升了档案整理匹配效率和利用效率。合思档案的混序归集和一站式预览功能，让海亮教育的数字文档处理更加轻松、高效。
客户成功案例：数字文档处理的实践见证
合思档案平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，不仅减少了人工耗时和管理成本，还提升了企业的运营效率。通过合思档案的数字文档处理功能，好想你能够更加及时、准确地掌握财务信息，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，节省了成本，提升了报销效率。合思档案的无纸化管理和财务数据分析功能，让COMMUNE幻师的财务管理更加科学、规范。
云海肴通过使用合思档案，实现了降本增效和业财融合。合思档案的数字文档处理功能，让云海肴的业务和财务数据能够实时共享，提高了企业的决策效率。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，也都在数字文档处理方面取得了显著的成效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化。合思档案平台作为数字文档处理的优秀解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思档案平台，体验数字文档处理的全新魅力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。
