在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，书写了一段精彩的转型故事。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现降本增效的，其中电子发票存储在这一过程中也发挥着重要作用。
企业风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一有力肯定。在这样的发展过程中，电子发票存储也随着企业业务的拓展，成为财务管理中不可忽视的一环。
困境迷局：动力源财务数字化痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍企业发展的绊脚石。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动输入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。各个系统之间缺乏有效的数据交互，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况，给企业的决策带来了很大的困难。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这些痛点中，电子发票存储也面临着分散、难以管理的问题，影响了财务工作的整体效率。
智慧良方：合思财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的财务管理工作提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，极大地简化了报销流程。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。而在电子发票存储方面，合思系统能够实现集中、高效的管理，方便财务人员随时查询和使用。
协同共进：合思与动力源的实施之旅
合思与动力源的合作是一场协同共进的旅程。双方紧密配合，将相关系统的数据进行同步对接，搭建了完善的系统集成架构。
在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务需求和流程，对报销流程和业务处理流程进行了全面优化。通过不断地沟通和调试，实现了数据的互联互通和业务的高效处理。每一个环节都经过精心打磨，确保系统的稳定性和可靠性。在电子发票存储方面，也建立了规范的流程和标准，保障了发票数据的安全和完整。
卓越成效：动力源转型后的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效避免了财务风险。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。在电子发票存储方面，也实现了高效管理，提高了财务工作的准确性和效率。
高度赞誉：动力源对合思的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的效益。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
