在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升管理效率与经济效益的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来分享其在合思助力下的报销实践经验，为有类似需求的企业提供借鉴。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年而不倒。其销售版图覆盖全国，深受消费者喜爱。多年的市场耕耘，让它积累了庞大的客户群体和销售渠道，成为零食行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销管理等方面也面临着诸多挑战。
业务困局待解
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管理迷宫：低效流程之殇
此零食品牌销售渠道多样，供应链复杂。管理流程跨越多个系统，这就像在迷宫中行走，每一步都需要小心翼翼地摸索。各个系统之间的数据难以实时共享，导致工作效率极为低下。员工在处理业务时，需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。 -
核算难题：人工记账之困
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算的精细化管理要求却很高。人工记账的方式不仅容易出错，而且难以释放财务人员的价值。财务人员每天需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，无暇顾及对财务数据的深入分析和管理，无法为企业的决策提供有力支持。 -
成本失控：差旅管控之难
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和控制，导致差旅费用不断攀升。在当前经济环境下，这无疑增加了企业的运营成本，影响了企业的盈利能力。 -
档案混乱：手工整理之苦
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要档案的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
合思妙方登场
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
这个解决方案具有便捷申请的功能，员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请，无需再填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时能够一目了然地看到不同供应商的价格，从而选择最适合的方案，为企业节省成本。多源采集功能可以自动采集各种消费数据，确保数据的准确性和完整性。
实施步步为营
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员工消费：流程顺畅
员工的差旅消费流程清晰明了。首先进行差旅申请，申请通过业务审批后，员工可以选择在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。之后，会进行合思商城对账单和TMC对账单的核对，确保消费数据的准确性。 -
财务核算：智能高效
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了多种结算方式。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下也可以进行统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同业务场景的需求。 -
档案管理：规范有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这样的管理方式使得会计档案的管理更加规范、高效，减少了人工操作的失误。
成果效益显著
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费用节约：真金白银
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财融合：无缝连接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。 -
数据打通：精准高效
打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的数据更加准确、可靠，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
管理升级：线上线下一体
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率也得到了大幅提升。 -
凭证呈现：清晰直观
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。这种数字化的管理方式不仅提高了工作效率，还减少了出错的概率。
客户认可点赞
虽然文档未明确提及该客户的具体评价，但从取得的显著成效可以推测，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，获得了企业的高度认可。该解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务数字化转型的土壤，让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思专业的解决方案将助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
