在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的机器,在运行中暴露出诸多痛点与挑战,多系统集成困难、报销流程繁琐复杂、预算管控力不从心等问题,成为企业发展道路上的绊脚石。而合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,以其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,遭遇了各种各样的问题。动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的礁石,严重影响着企业的前行。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理变得混乱不堪。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了方向。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难如登天。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行,严重影响了工作效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同背负着沉重的包袱。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在黑暗中摸索,存在着巨大的风险。这些企业的报销实践经验分享,让我们深刻认识到传统财务管理模式的弊端。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术研发提供了强大的支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大的网络,为企业提供及时、高效的服务。这些合思的发展历程和强大实力,是报销实践经验分享中值得关注的重要内容。
使命愿景:助力企业腾飞
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。其愿景是让企业的有限资源发挥更有效的价值,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴,如同明亮的灯塔,为企业指引前进的方向。合思始终牢记自己的使命和愿景,在报销实践经验分享中,为企业提供了明确的目标和方向。
功能模块:构建强大财务管理体系
合思费控系统拥有多种功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一群训练有素的卫士,守护着发票的安全和准确。费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的管家,将费用管理得井井有条。还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据分析和决策支持。这些功能模块的介绍,是报销实践经验分享中的核心内容。
功能亮点:创新引领未来
合思具有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了财务数字化的道路。无需报销模式是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业信息流通的任督二脉。可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位严格的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的鉴定师,确保发票的真实性和准确性。这些功能亮点的展示,为报销实践经验分享增添了丰富的色彩。
产品优势:铸就卓越品质
合思的优势在于其广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,就像一个强大的信息枢纽,让企业的各个系统之间实现无缝对接。提供双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,如同两驾马车并驾齐驱,推动企业快速发展。无需报销的解决方案,极大地简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,就像一阵清风,吹散了报销的烦恼。拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多地设有服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,如同贴心的服务使者,时刻为企业排忧解难。这些产品优势的阐述,是报销实践经验分享中不可忽视的重要部分。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业的动力源、派克新材、赛傲生物等,医药行业的泽璟制药、斯利安药业等,软件互联网行业的医百科技、长亭科技等,电商行业的帆书等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于哪个行业,无论面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。这些目标用户和应用场景的介绍,为更多企业提供了报销实践经验分享的参考。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速,焕发出新的活力。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同一个原本混乱的团队,经过整顿后变得高效有序。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,就像一个原本弱小的士兵,经过训练后变得强大无比。客户对合思也给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例的分享,为企业提供了宝贵的报销实践经验分享。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了诸多财务难题,提升了企业的财务管理效率和效益。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务管理之旅。