在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如何有效管控差旅成本以挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的重要课题。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列差旅管控解决方案，助力企业攻克差旅管控难关。
行业痛点：差旅成本暗藏的“利润陷阱”
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本的构成十分复杂，不仅有产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销等隐性成本。在疫情之后，这些成本更是呈现出直线上升的态势。
传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然在一定程度上能控制成本，但却对企业的运营效率产生了负面影响。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，既能合理控制成本，又能保证业务的正常开展。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场的差标管控不够精细，无法满足不同地区的实际需求；海外差旅资源分散，增加了管理的难度。同时，线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断等问题，这些都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。差旅审批标准在这样的背景下，显得尤为重要，它是规范差旅行为、控制成本的关键环节。
解决方案概述：全流程数智化打造差旅管控新生态
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
它覆盖了线上线下、国内国外的全场景，从差旅申请、消费到报销入账归档，实现了全流程的数智化管理。通过精细化的规则设置和数字化产品功能，合思能够实现差旅活动的无感管控。合理的差旅审批标准在这个全流程中得以贯彻执行，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
核心功能与优势：数智赋能开启差旅管控新时代
- 数智化精细化管理：差旅节省奖励激发成本控制新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本控制。员工在差旅过程中，如果能够通过合理安排节省费用，就可以获得相应的奖励。这一计划充分调动了员工的积极性，让他们成为差旅成本控制的主动参与者。
同时，合思设置了灵活的差标，能够根据季节和市场价格的变化进行调整。这样的差标设置更加符合实际情况，既能保证员工的差旅需求，又能避免不必要的费用支出。此外，利用BI差旅风控系统，合思可以实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。严格的差旅审批标准也在系统中得以体现，确保每一次差旅申请都经过严格审核。
- 资源整合与性价比：海量资源铸就差旅预订新优势
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让员工在出差时有更多的选择。在全球范围内，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
这种资源整合不仅提供了多渠道的预订服务，还能为企业争取到更优惠的价格。同时，7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。在预订过程中，差旅审批标准也会得到严格执行，确保预订的合理性。
- AI技术应用：智能助手引领差旅管理新体验
合思积极应用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，为其提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。这不仅提高了预订效率，还能保证预订的准确性。
对于企业来说，AI技术可以自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过对差旅数据的深入分析，企业可以不断优化差旅审批标准，提高差旅管理的科学性。
- 电子会计档案管理：合规高效打造档案管理新模式
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统可以降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保企业的档案管理符合相关规定。在差旅费用的归档过程中，差旅审批标准的相关信息也会被完整记录，便于企业进行后续的审计和查询。
应用场景与案例：实践验证合思方案卓越成效
- 下沉市场：精准管控破解下沉市场差旅难题
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。传统的差标管控方式无法满足下沉市场的需求，导致成本居高不下。
合思与该企业合作，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际情况进行精细化管理。在这个过程中，严格执行差旅审批标准，确保每一笔差旅费用都合理合规。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
- 合规管控：智能风控筑牢差旅合规防线
某企业曾经面临员工违规消费的问题。部分员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，给企业带来了不必要的损失。
应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。合思帮助企业完善了差旅制度，并加强了监控。在这个过程中，差旅审批标准得到了进一步的强化，确保每一笔差旅费用都经得起审查。通过严格的管控，企业的差旅合规性得到了显著提升。
- 费用节省：奖励计划助力企业差旅成本大瘦身
使用合思“合力省”项目的企业，在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过鼓励员工主动节省费用，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
在这个项目中，差旅审批标准与奖励计划相结合，让员工在享受奖励的同时，也严格遵守企业的规定。这种模式既调动了员工的积极性，又实现了企业的成本控制目标。
结语：拥抱合思开启差旅管控新征程
面对当前复杂的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效、智能的差旅管理方式。企业可以借助合思先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时拓展业务，提升企业竞争力，挖掘更多的净利润。
