在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着丰富的成功案例和专业的解决方案，在帮助企业解决财务数字化转型难题方面表现卓越。今天，我们将为大家介绍合思助力某国民经典零食品牌实现财务数智化转型的精彩案例，一同探寻其中的奥秘与价值。
经典零食巨头风采
该客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销大江南北，深受消费者喜爱。在长期的市场耕耘中，该品牌建立了覆盖全国的销售版图，成为零食行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，一系列财务管理难题也逐渐浮现，制约着企业的进一步发展。
业务困境亟待突围
这家零食巨头的销售渠道丰富多样，涵盖线上电商平台、线下商超、经销商等多个领域。复杂的供应链体系和跨系统的管理流程，导致企业运营效率低下，各项业务之间的协同性不足。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，大量的人工记账工作不仅耗费了财务人员的大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。
在会计档案管理上，纸电混合的档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，还增加了管理成本。税务合规与发票管理也面临着诸多挑战，如何确保发票的准确开具和合规使用，成为企业财务部门的一大难题。
合思方案精准破局
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。
– 便捷申请畅享无忧
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了工作效率。这种便捷的申请方式，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。同时，也从源头上解决了税务合规与发票管理中的一些潜在风险，确保了费用的合规性。
– 同屏比价智能结算
合思提供的同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在采购和消费过程中，员工可以通过系统实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。线上统一开票后，系统自动进行拆分结算和记账，线下统一开票后也能实现线下结算和手工记账的高效管理。这不仅提高了财务结算的准确性和效率，还进一步保障了税务合规与发票的规范使用。
– 多源采集高效归档
合思的多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子发票还是纸质档案，都能通过系统进行高效采集和整理。智能制档功能可以自动识别发票信息，生成规范的会计档案。实物档案混序归档则打破了传统的按顺序归档方式，提高了档案管理的灵活性和效率。档案借阅的全线上化管理，方便了员工随时查阅和使用档案，同时也加强了对税务合规与发票相关档案的安全管理。
实施步骤有条不紊
在解决方案的实施过程中，合思按照科学的步骤逐步推进。
员工首先进行差旅申请和业务审批，审批通过后可在合思商城进行订购或通过TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，方便财务部门进行核算和管理。
在财务核算和记账方面，线上统一开票后，系统自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，确保了财务数据的准确性和及时性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种分级管理的方式，提高了档案管理的效率和质量，也更好地保障了税务合规与发票相关档案的安全和完整性。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理上，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，还加强了企业内部的信息共享和协同工作。
通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，企业的管理效率得到了大幅提升。税务合规与发票管理也更加规范和高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户认可高度赞誉
虽然客户并未明确给出评价，但从企业痛点的解决和效益的提升可以推测，客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，提升了财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。税务合规与发票管理的优化，也让企业在合规经营的道路上更加稳健。
开启转型携手合思
合思的解决方案在该国民经典零食品牌的成功应用，充分证明了其有效性和可复制性。对于其他面临类似财务问题的企业来说，这无疑是一个值得借鉴的成功范例。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上实现降本增效和可持续发展，不妨与合思联系，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇！
