在企业数字化转型的浪潮中，合规发票管理的重要性愈发凸显。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务档案管理的合规、高效与数字化转型。
揭秘合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。这些特点能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。在合规发票管理方面，合思档案从源头把控，确保发票的合规性，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：打造合规发票管理新生态
- 多源采集：开启数据多元之门
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在合规发票管理中，能够从不同的业务系统中准确采集发票数据，确保数据的完整性。
同时，它支持多种格式的会计资料采集。无论是电子发票还是其他格式的票据，都能轻松采集，为企业构建了一个全面的发票数据采集体系。
- 智能制档：精准守护数据安全
通过规则引擎自动组装电子凭证数据，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。这一功能保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为合规发票管理提供了坚实的基础。
它支持字段映射，让查阅更便捷。企业在进行合规发票管理时，能够快速定位所需发票信息。还可自主采集结构化字段信息，生成专用格式版式文件，使发票管理更加规范。
- 档案管理：精细管控合规无忧
合思档案具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。在合规发票管理中，不同的人员只能查看和操作其权限范围内的发票数据，确保数据安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。企业可以根据自身的合规发票管理需求，对发票档案进行个性化分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使发票档案管理更加标准化。
- 档案应用：多维服务便捷高效
合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。在合规发票管理中，企业可以根据发票的不同属性进行快速检索，提高工作效率。
它实现了一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。企业在查看发票时，能够同时查看相关的凭证信息，确保业务证据链完整。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为合规发票管理提供了全方位的服务。
优势凸显：合思档案脱颖而出
与传统的纸质档案管理和其他电子档案管理系统相比，合思档案在合规发票管理方面具有显著优势。
它能够节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。在合规发票管理中，大大降低了企业的成本，提高了管理效率。
同时，它广泛连接各类业财系统，实现 100% 自动归档，符合国家政策要求。在当前经济环境下，企业对合规发票管理的要求越来越高，合思档案能够及时应对数电票等变化，具备灵活承接和持续迭代的能力。
应用案例：合规发票管理的成功典范
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，在合规发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。
合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，企业在合规发票管理上更加得心应手，能够及时发现和解决发票管理中的问题。
- 集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。在合规发票管理方面，这些问题可能导致合规风险增加。
合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。通过统一的发票管理标准和流程，集团型企业能够更好地进行合规发票管理，降低合规风险。
- 多系统企业的融合之道
多系统企业存在数据孤岛问题，在合规发票管理上难以实现统一储存、业务证据链完整和数据共享。
合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。有效减低了财务管控风险，节省了大量成本，使企业的合规发票管理更加高效。
- K12 民办教育集团的效率提升
K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。在合规发票管理方面，这些问题导致会计管理流程繁琐，工作效率低下。
合思档案帮助 K12 民办教育集团形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过集中管理发票数据，集团能够更好地进行合规发票管理。
在当前数字化时代，合规发票管理对于企业的重要性不言而喻。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的实际应用中取得了良好的效果，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了财务档案管理的数字化转型。
随着数电票时代的全面到来和企业数字化需求的不断提升，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想亲身体验合思档案在合规发票管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启您的数字化合规发票管理之旅。
