在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营模式正经历着深刻变革。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在转型过程中遭遇了诸多挑战,像多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案,助力企业攻克这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点困局待解
企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘满布。多系统操作的不佳体验,使得员工在不同系统间频繁切换,效率低下。手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统的割裂和数据的分散,导致信息滞后,企业难以及时掌握准确的财务状况。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁琐不堪。同时,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理的脱节、发票人工校验以及账务处理的巨大工作量等问题,都给企业的财务管理带来了巨大压力。在差旅审批标准方面,传统的方式不仅效率低下,还容易出现标准执行不统一的情况,影响企业的合规经营。
合思产品闪亮登场
合思成立于2014年,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。在差旅审批标准的管理上,合思产品有着独特的优势,能够帮助企业更好地制定和执行差旅审批标准。
合思使命愿景领航
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,以“让有限更有效”为使命。通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业顺利完成财务数字化转型,提升企业的数字治理能力。在差旅审批标准的制定和执行过程中,合思产品能够确保标准的合理性和严格执行,为企业的财务管理提供有力支持。
费控系统功能揭秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块。费用管理模块可以实现费用申请、报销、审核、归档等一系列操作。发票管理模块能够进行发票采集、验真、查重、保存等功能。预算管控模块可以进行预算校验、控制,确保企业的费用支出在预算范围内。对公付款模块可以实现合同管理台账、付款记录查询等功能。报表分析模块则可以自动生成各类报表,为企业的决策提供数据支持。在差旅审批标准方面,这些功能模块能够协同工作,确保差旅费用的审批严格按照标准执行。
产品亮点创新闪耀
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差旅审批标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。 - 强大系统连接能力
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅审批标准的执行过程中,系统能够及时将相关信息同步到各个环节,确保标准的有效执行。 - 智能识别校验保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思系统提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅审批标准的审核过程中,智能识别和校验功能能够确保差旅费用的真实性和合规性。 - 银企直联高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅审批标准的落地过程中,银企直联能够确保差旅费用的及时支付,提高员工的满意度。 - 定制化方案精准服务
根据不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅审批标准方面,合思可以根据企业的具体情况,定制符合企业需求的差旅审批标准,确保标准的合理性和有效性。
合思产品优势凸显
- 广泛连接打破孤岛
合思产品可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化。在差旅审批标准的执行过程中,广泛的系统连接能够确保各部门之间信息的及时共享,提高审批效率。 - 高效便捷提升体验
合思产品优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。员工可以更加便捷地提交差旅费用申请,财务人员也能够更加高效地进行审批和处理。在差旅审批标准的执行过程中,高效便捷的流程能够确保标准的严格执行。 - 合规管控保障安全
合思产品加强了费用管控,实现预算全流程管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅审批标准的审核过程中,合规管控功能能够确保差旅费用的合规性,避免企业面临财务风险。 - 数据分析助力决策
合思产品提供丰富的报表分析功能,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。通过对差旅费用数据的分析,企业可以优化差旅审批标准,降低差旅成本。 - 安全可靠数据无忧
合思产品采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,保障企业数据安全。在差旅审批标准的执行过程中,安全可靠的系统能够确保企业数据的保密性和完整性。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等行业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在差旅审批标准方面,不同行业和场景的企业都可以根据自身需求,利用合思产品制定和执行适合自己的差旅审批标准。
成功案例客户赞誉
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续深入合作。在差旅审批标准方面,这些企业通过合思产品,实现了差旅费用的有效管控和审批标准的严格执行。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着差旅审批标准制定和执行的难题,不妨选择合思费控系统进行免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。