在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过采用合思的个性化财务方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业财务数字化转型树立了典范。
行业先锋面临转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，迫切需要一套高效、智能的财务解决方案。
量身定制的解决方案
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套个性化财务方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，减少了信息录入的工作量，提高了数据的准确性。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得业务数据能够及时、准确地反映到财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
在报销流程方面，合思的个性化财务方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，该方案的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝集成。
显著的成效与成果
通过实施合思的个性化财务方案，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的报销审核和数据录入工作，而是可以将更多精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，及时做出科学的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的个性化财务方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思不仅能够提供优质的产品，还能够提供专业、高效的服务，与企业共同成长，为企业的发展提供持续的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思个性化财务方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
合思为您提供的个性化财务方案，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的个性化财务方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
