在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务迎来了新的发展态势。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们清晰地揭示了当下费控及差旅市场的现状、面临的挑战以及潜藏的机遇。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其强大的平台和创新的解决方案,为企业应对市场的风云变幻提供了坚实有力的支持,尤其是在出差流程自动化方面有着卓越的表现。
市场形势:差旅“井喷”背后的新局
疫情退去后的2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,不同行业、业务线以及区域之间的增速存在着较大的差异。制造业在这波增长中表现突出,消费金额同比增长高达397.22%。国际机票、到店用餐等业务量也呈现出显著的增长趋势。有13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了200%。不过,在消费金额增长的同时,消费价格也明显上涨,并且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。出差流程自动化能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势,合理规划差旅成本。
痛点分析:企业差旅的困境迷局
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。效率上,发票和单据的处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,而且多数企业尚未上线统一的订票平台。管控难题也日益凸显,事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险突出。出差流程自动化可以有效解决这些痛点,提升企业差旅管理的效率和质量。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面入手,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差流程自动化正是这一全方位服务中的关键一环,能够让企业的差旅管理更加高效、智能。
核心模块:差旅管理的智慧密码
- 预算管控:精准的差旅资金阀门
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。出差流程自动化可以让预算管控更加精准,实时监控差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。 - 消费标准自动控制:差旅消费的合规卫士
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过出差流程自动化,系统能够自动校验消费是否符合标准,确保企业的差旅费用在合理范围内,有效降低成本。 - 降本增效策略:差旅成本的优化之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”模式。出差流程自动化可以将这些策略更好地落地实施,进一步挖掘降本增效的潜力。 - 数智化建设:差旅管理的科技引擎
推动单据免打印、线上支付、业财一体化,通过系统自动生成记账凭证,利用BI进行数据分析。出差流程自动化是数智化建设的重要组成部分,能够实现差旅数据的自动采集和分析,为企业决策提供有力支持。
竞争优势:合思的实力底气
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种强大的实力为出差流程自动化的实施提供了坚实的保障。
成功案例:差旅变革的真实见证
- L4级无需报销上市公司:效率飞升的差旅新篇
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。出差流程自动化在其中发挥了重要作用,让整个差旅流程更加顺畅高效。 - 连锁经营上市公司:满意度飙升的差旅体验
合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。出差流程自动化优化了整个差旅流程,让员工的出差体验更加舒适,企业的管理更加轻松。 - 企业数字化差旅:成本优化的差旅典范
合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。出差流程自动化通过智能的成本控制和优化策略,为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化:差旅补贴的智能管理
实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。出差流程自动化让差旅补贴的管理更加精准、高效,提升了员工的满意度和企业的管理效率。
服务体系:全程相伴的贴心护航
合思提供免费在线体验服务,联系方式为400 – 999 – 8293,网址为www.hosecloud.com。通过专业的服务团队,为企业提供从需求调研、系统实施到后续维护的全流程服务。无论是出差流程自动化的需求挖掘,还是系统的上线和后续优化,合思都能提供全方位的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。出差流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃。未来,合思将继续以创新为驱动,助力更多企业实现有限资源的有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验出差流程自动化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的相关服务。