出差流程自动化:合思助力企业降本增效新征程

在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务迎来了新的发展态势。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们清晰地揭示了当下费控及差旅市场的现状、面临的挑战以及潜藏的机遇。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其强大的平台和创新的解决方案,为企业应对市场的风云变幻提供了坚实有力的支持,尤其是在出差流程自动化方面有着卓越的表现。

出差流程自动化:合思助力企业降本增效新征程
在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务迎来了新的发展态势。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们清晰地揭示了当下费控及差旅市场的现状、面临的挑战以及潜藏的机遇。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其强大的平台和创新的解决方案,为企业应对市场的风云变幻提供了坚实有力的支持,尤其是在出差流程自动化方面有着卓越的表现。

市场形势:差旅“井喷”背后的新局

疫情退去后的2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,不同行业、业务线以及区域之间的增速存在着较大的差异。制造业在这波增长中表现突出,消费金额同比增长高达397.22%。国际机票、到店用餐等业务量也呈现出显著的增长趋势。有13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过了200%。不过,在消费金额增长的同时,消费价格也明显上涨,并且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。出差流程自动化能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势,合理规划差旅成本。

痛点分析:企业差旅的困境迷局

企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。效率上,发票和单据的处理耗费大量时间,缺乏自动控制系统,人工校验效率低下,而且多数企业尚未上线统一的订票平台。管控难题也日益凸显,事前管控不足,费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题,机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险突出。出差流程自动化可以有效解决这些痛点,提升企业差旅管理的效率和质量。

解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能之路

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业从主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面入手,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差流程自动化正是这一全方位服务中的关键一环,能够让企业的差旅管理更加高效、智能。

核心模块:差旅管理的智慧密码

  1. 预算管控:精准的差旅资金阀门
    42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。出差流程自动化可以让预算管控更加精准,实时监控差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。
  2. 消费标准自动控制:差旅消费的合规卫士
    98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过出差流程自动化,系统能够自动校验消费是否符合标准,确保企业的差旅费用在合理范围内,有效降低成本。
  3. 降本增效策略:差旅成本的优化之道
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”模式。出差流程自动化可以将这些策略更好地落地实施,进一步挖掘降本增效的潜力。
  4. 数智化建设:差旅管理的科技引擎
    推动单据免打印、线上支付、业财一体化,通过系统自动生成记账凭证,利用BI进行数据分析。出差流程自动化是数智化建设的重要组成部分,能够实现差旅数据的自动采集和分析,为企业决策提供有力支持。

竞争优势:合思的实力底气

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这种强大的实力为出差流程自动化的实施提供了坚实的保障。

成功案例:差旅变革的真实见证

  1. L4级无需报销上市公司:效率飞升的差旅新篇
    该上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。出差流程自动化在其中发挥了重要作用,让整个差旅流程更加顺畅高效。
  2. 连锁经营上市公司:满意度飙升的差旅体验
    合思商城与某TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低了80%。出差流程自动化优化了整个差旅流程,让员工的出差体验更加舒适,企业的管理更加轻松。
  3. 企业数字化差旅:成本优化的差旅典范
    合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。出差流程自动化通过智能的成本控制和优化策略,为企业节省了大量的差旅成本。
  4. 流程自动化:差旅补贴的智能管理
    实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。出差流程自动化让差旅补贴的管理更加精准、高效,提升了员工的满意度和企业的管理效率。

服务体系:全程相伴的贴心护航

合思提供免费在线体验服务,联系方式为400 – 999 – 8293,网址为www.hosecloud.com。通过专业的服务团队,为企业提供从需求调研、系统实施到后续维护的全流程服务。无论是出差流程自动化的需求挖掘,还是系统的上线和后续优化,合思都能提供全方位的支持。

在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。出差流程自动化作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业在差旅管理中实现质的飞跃。未来,合思将继续以创新为驱动,助力更多企业实现有限资源的有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验出差流程自动化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的相关服务。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐

  • 合思:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。 动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系…

    27 4 月, 2025
  • 电子报销平台推荐:合思引领财务数智化新风尚

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,秉持着“未来财务用合思,让有限更有效”的先进理念,正以其卓越的产品和服务,为众多企事业单位开启财务数字化转型的崭新篇章。

    19小时前
  • 合思助力企业财务数字化转型,提升财务透明度

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速。传统财务管理模式如同一位蹒跚老者,在效率、合规、成本等诸多方面面临着重重挑战,已难以跟上企业发展的快节奏。 员工报销流程繁…

    9 4 月, 2025
  • 解锁企业差旅管理新密码

    在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,净利润成为企业生存发展的关键所在。然而,企业常常陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的利润。在这样的背景下,一款优秀的企业差旅管理解决方案就显得尤为重要。合思为企业量身打造的差旅管理解决方案,正成为众多企业突破困境的有力武器。

    5 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数字转型,开启财务管理新时代

    在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型成为了时代的主旋律。国家大力推动这一转型,企业财务管理也随之面临着前所未有的挑战与变革需求。合思敏锐地捕捉到这一趋势,其财务收支管理平台应运而生,宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的财务海洋中指明了方向。

    29 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,聚焦数字支付与发票管理

    在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的紧迫考验。传统的财务报销和管理模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的痛点。在这样的时代背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗闪耀的新星应运而生,怀揣着解决这些难题的使命,踏上了征程。

    29 6 月, 2025
  • 合思企业支出管理方案:开启财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型及费用管控方面的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,种类繁杂、发生频次高且合规性差,处理费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业…

    17 4 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

    在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,社零增速下滑…

    29 5 月, 2025
  • 连锁零售业费用控制最佳实践:合思财务数智化解决方案引领变革

    在当前消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢,企业在这样的环境下,愈发意识到现金流的重要性。成本控…

    2 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业高效档案管理新风尚

    开篇:数字浪潮中的财务革新 在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化…

    18 6 月, 2025