在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。企业亟需一套有效的出差服务保障方案，以实现差旅成本的合理管控和效益提升。合思正是这样一家能够为企业提供全方位差旅管控解决方案的专业平台，助力企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中面临着诸多难题，如同陷入了一个“净利润黑洞”。
首先是思维和管理模式的问题。惯性思维使得企业在差旅管理上缺乏创新，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在 10% – 40%之间，在高频差旅支出行业更是超过 20%。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业常常采用硬控手段。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，企业面临着合规风险和管理模式的冲突，传统的线下管控方式已经难以适应新的要求。
解决方案概述：一站式差旅服务保障
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式出差服务保障。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的平台，企业可以实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率和精准度。
从差旅预订到费用报销，再到财务入账和档案管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理升级
- 全场景覆盖：无死角的出差服务保障
合思的平台实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。它整合了全球优质服务商渠道，无论企业员工是在国内出差还是前往国外，无论是线上消费还是线下采购，都能在合思的平台上得到全方位的服务保障。
企业员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，同时还能享受各种采购和补助服务。合思的全场景覆盖能力，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
- 数智化管控：精准高效的差旅风控
合思采用了智能差标管控系统，能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准的差标设置。同时，BI 差旅风控系统可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为并进行预警。
AI 智能审批和 AI 智能推荐助手的应用，进一步提高了差旅管理的效率和精准度。AI 智能审批可以快速审核差旅申请，减少人工审批的时间和工作量；AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史消费数据和偏好，为员工提供个性化的差旅推荐，提高员工的差旅体验。
- 创新产品：解决线下消费难题
合思易商卡是一款专门为解决企业线下消费管控难题而设计的创新产品。企业可以为员工发放易商卡，员工在进行线下消费时可以直接使用易商卡进行支付。
易商卡的使用不仅方便了员工的消费，同时也便于企业对线下消费进行管控。企业可以实时监控易商卡的消费情况，设置消费限额和消费范围，确保员工的消费行为符合企业的规定。
“合力省”奖励计划也是合思的一大创新举措。该计划鼓励员工主动省钱，通过合理安排差旅行程和消费，为企业节省差旅成本。员工在节省差旅成本的同时，还能获得相应的奖励，从而提高员工的积极性和主动性。
- 流程自动化：提升差旅管理效率
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。员工在完成差旅后，无需手动填写报销单和提交相关凭证，系统会自动完成报销流程。
同时，系统还可以自动进行对账结算和凭证生成，实现自动记账、商旅分析、自动提报等功能。流程自动化的实现，大大减少了员工和财务人员的工作量，提高了差旅管理的效率。
用户收益：多维度价值提升
- 降低成本：节省差旅开支
合思的出差服务保障方案能够帮助企业节省差旅显性成本。通过智能差标管控和精准的费用监控，企业可以避免不必要的差旅开支，降低差旅成本。
同时，合思还能管控隐性浪费，减少企业消费合规损失。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现并纠正员工的违规消费行为，避免企业因消费合规问题而遭受损失。
- 提升效率：节省时间精力
合思的平台大大减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以在平台上快速完成差旅预订和申请，无需再花费大量时间和精力进行线下操作。
同时，流程自动化的实现也提高了财务人员的工作效率。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和凭证，系统会自动完成相关工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
- 优化体验：增强员工满意度
合思为企业提供了高性价比的差旅资源，员工可以在平台上享受到更加优质、便捷的差旅服务。同时，合思的创新产品和服务也保障了员工的差旅体验。
例如，合思易商卡的使用让员工无需再进行垫资和报销，“合力省”奖励计划则鼓励员工主动节省差旅成本，同时还能获得相应的奖励。这些举措都增强了员工的满意度和归属感，改善了员工与雇主之间的关系。
- 合规管理：降低合规风险
在数电票时代，合思助力企业适应新的要求，建设与迭代电子会计档案管理系统。企业可以通过合思的平台实现电子会计凭证的合规管理和数据价值挖掘。
系统可以自动识别和验证电子会计凭证的真实性和合法性，确保企业的财务数据符合相关法规和政策的要求。同时，通过对电子会计凭证的数据分析，企业可以挖掘出更多的业务价值，为企业的决策提供支持。
典型场景：精准应对企业需求
- 下沉市场：精细化管理解决方案
随着企业业务拓展至三四线城市，差旅管控面临着新的挑战。不同地区的差旅标准和消费情况存在差异，企业需要更加精细化的管理方案。
合思的智能差标管控系统可以根据区县级因素进行精准设置，实现对下沉市场差旅费用的精细化管理。企业可以根据不同地区的实际情况，合理设置差标，确保员工的差旅费用既符合企业的规定，又能满足员工的实际需求。
- 出海业务：全球资源与多语言服务
企业出海带来了国际差旅的增加，企业需要面对不同国家和地区的文化、法规和消费习惯。合思的全场景覆盖能力和全球优质服务商渠道，为企业提供了全球资源支持。
同时，合思还提供多语言服务，方便企业员工在国外进行差旅活动。员工可以在平台上使用自己熟悉的语言进行操作，享受与国内相同的服务体验。
- 线下消费：解决不透明和合规难题
企业线下差旅费用不透明、合规难是一个普遍存在的问题。合思易商卡的应用，为企业解决了这一难题。
企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行实时监控和管控，确保员工的消费行为符合企业的规定。同时，易商卡的使用也方便了企业对线下消费数据的统计和分析，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
- 数电票时代：电子会计凭证合规管理
在数电票时代，企业面临着电子会计凭证的合规管理和数据价值挖掘的挑战。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业实现电子会计凭证的合规管理和数据价值挖掘。
系统可以自动识别和验证电子会计凭证的真实性和合法性，确保企业的财务数据符合相关法规和政策的要求。同时，系统还可以对电子会计凭证进行数据分析，为企业提供有价值的决策支持。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅行为。系统及时发出预警，企业采取措施后避免了超过 60000 元的损失。同时，企业还根据系统提供的数据和分析结果，完善了差旅制度，进一步加强了差旅管理。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能差标管控系统，企业对不同地区的差旅费用进行了精准设置。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%，有效地降低了差旅成本。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销便捷。员工在进行线下消费时可以直接使用易商卡进行支付，系统会自动完成报销流程。这不仅方便了员工的消费，同时也提高了企业对线下消费的管控能力，帮助企业“捂住钱袋子”。
开启差旅管理新体验
合思凭借其全方位的出差服务保障解决方案，为企业提供了一套完整的差旅管理体系。无论是在降低成本、提升效率、优化体验还是合规管理方面，合思都展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨来免费试用合思的平台，亲身感受合思为您带来的便捷、高效、合规的差旅管理体验。让合思助力您的企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营，共同迎接更可期待的商业未来。
