在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等重重挑战。在当前经济环境下,财务数字化转型成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键之举。合思作为国内财务数字化服务的领军者,深度参与连锁零售业的财务数字化转型,为企业量身定制全方位解决方案。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,探寻合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,达成财务运营效率提升的目标。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通百姓。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在企业快速扩张的进程中,鸣鸣很忙遭遇了一系列棘手问题。门店标准化落地困难,各个门店在经营管理上难以达成统一标准,这给企业的整体运营带来了不小的阻碍。同时,财务报销流程低效,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员耗费了大量时间和精力,影响了工作效率,也不利于财务运营效率提升。
合思方案:开启财务运营效率提升新篇
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题,合思精心打造了无需报销解决方案,涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等核心功能。这一方案犹如一把金钥匙,为鸣鸣很忙打开了财务运营效率提升的大门。
差旅无需报销方面,合思的解决方案实现了移动端便捷申请,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成出差申请流程。费标和差标自动校验功能,确保了出差费用的合规性,避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付差旅费而烦恼,提高了员工的出差积极性。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算,让财务数据更加清晰透明,便于企业进行精细化管理。
门店发票统一回收管理功能,为鸣鸣很忙的财务管理带来了极大的便利。发票袋归集发票,员工无需再为整理发票而花费大量时间,免贴票、报销单免打印,进一步提高了报销效率。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题,保障了企业的财务安全。
拥抱自动化精细核算功能,让鸣鸣很忙的财务运营更加智能化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和可靠性,有力推动了财务运营效率提升。
显著成果:财务运营效率提升的生动体现
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果,充分体现了财务运营效率提升的成效。
在门店标准化方面,该解决方案犹如一双无形的手,帮助加盟商提升了门店经营质量。形成了统一的门店经营标准后,督导巡店效率大幅提高。以往,督导巡店需要花费大量时间和精力去检查各个门店的经营情况,现在通过统一的标准和系统的管理,督导可以更加高效地完成巡店工作,门店标准化更快落地。这不仅提升了企业的整体形象,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在财务报销方面,该解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。同时,该解决方案实现了采购流程的合规、透明和留痕,全流程精细化管理。通过对采购环节的严格把控,减少了不必要的资源浪费,降低了采购成本。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这是财务运营效率提升的直接体现。
携手合思:开启财务运营效率提升之旅
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供了强大的支持,帮助企业实现了精细化运营和利润增长。在未来,合思将继续发挥自身优势,凭借先进的技术和丰富的经验,为更多的连锁零售企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,持续实现财务运营效率提升。
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