创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业都面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同笨重的老机器,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重束缚了企业的发展脚步,削弱了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的差旅管理策略和先进的解决方案,为企业冲破困境带来了新的曙光。

创新的差旅管理策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业都面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,如同笨重的老机器,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊病,严重束缚了企业的发展脚步,削弱了企业的市场竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的差旅管理策略和先进的解决方案,为企业冲破困境带来了新的曙光。

行业迷雾:财务数字化转型的困境

当前,众多企业在财务数字化的征程中,宛如置身迷雾之中,面临着重重困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗余。

集团型公司更是问题丛生。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求迫切,多系统应用信息流转还得依靠人工操作。

医药企业则被学术会议多、费用管控难等问题困扰。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理传统,协同效率低下。

曙光初现:合思的全面解决方案

面对这些痛点,合思以创新的差旅管理策略,提供了一系列全面的财务数字化解决方案。其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、加强管控。

功能探秘:合思费控的多元魅力

合思费控犹如一个功能强大的宝藏盒,具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,还有专项费用管理功能。
它拥有发票管理功能模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块也十分丰富,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。

核心亮点:合思产品的独特优势

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    创新的差旅管理策略中的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • 发票智能校验:高效处理发票难题
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

价值体现:合思产品带来的显著成效

  • 提升效率:开启高效办公新时代
    合思的创新的差旅管理策略显著提升了企业效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。

  • 加强管控:实现全程精准管控
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

  • 规范流程:优化企业运营流程
    统一财务数据,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,规范企业报销和对公付款流程。

  • 降低成本:有效节约企业开支
    通过费用标准控制、预算管控等功能,降低企业经营成本,如赛傲生物差旅预算节省100万元。

典型场景:合思产品的广泛应用

  • 无需报销场景:便捷消费合规体验
    在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。

  • 商旅出行场景:合规差旅轻松搞定
    员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,订单支付即占预算。

  • 销售费用管理场景:精准管控销售开支
    对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实现费用的合规管理和有效控制。

  • 预算管控场景:实时监控预算执行
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。

  • 系统集成场景:实现数据互通协同
    与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。

成功案例:合思助力企业腾飞

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。

  • 汉威科技:财务管控的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升财务工作效率和数据准确性。

  • 江西中机:流程优化的样本
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。

  • 李群自动化:风险管控的先锋
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

市场定位:合思的独特竞争优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

重申价值:合思助力企业持续发展

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用合规、流程优化等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。通过提升效率、加强管控、规范流程、降低成本等价值体现,为企业的发展提供有力支持。

未来展望:合思与企业共赴新征程

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续紧跟市场需求,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。进一步加强与各行业企业的合作,助力企业实现更高水平的业财融合和数字化管理。

行动号召:开启企业数字化转型新篇章

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。创新的差旅管理策略将为您的企业带来全新的体验。立即与我们联系,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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