在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多困境。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且卓越的解决方案，为企业打破这些困境提供了一条可行之路。特别是其具备的数字化发票识别功能，更是为企业财务数智化转型带来了新的活力。
行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路
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操作体验差与合规难题
员工在申请报销时，需在各个系统之间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还让操作体验变得极差。而财务人员则需手工录入报销数据，像发票验真、查重这类基础性工作，占据了他们大量的时间。即便如此，假票、错票、重票的情况仍难以避免，合规性难以保障。数字化发票识别功能的缺失，使得发票处理成为了财务工作中的一大难题。 -
系统割裂与信息滞后
同一个报销信息分散在多个系统中管理，各系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。数字化发票识别可以将分散在各系统中的发票信息进行整合，打破系统之间的隔阂。 -
业务复杂与管理挑战
业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步加大了管理难度。企业需要一种高效的方式来处理这些复杂的业务，数字化发票识别能够快速准确地识别各种类型的发票，为业务管理提供便利。 -
组织架构复杂与流程繁复
公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，影响了企业的运营效率。数字化发票识别可以对发票信息进行标准化处理，确保信息的一致性，优化业务流程。 -
成本增效的迫切需求
企业迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。同时，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，缩短对公业务审批流转周期。数字化发票识别能够减少人工操作，提高发票处理效率，从而实现成本增效的目标。 -
预算统计难收口
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。数字化发票识别可以实时获取发票信息，与预算进行关联，实现预算的实时监控。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在合同管理方面存在较大风险。数字化发票识别可以识别发票中的合同相关信息，实现对公付款与合同的有效关联。 -
发票处理工作量巨大
发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。数字化发票识别可以自动完成发票的真伪校验和信息录入，减轻财务人员的工作负担。
解决方案概述：合思的智慧之道
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生态驱动的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。 -
无需报销重塑流程
合思提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票识别在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地识别发票信息，实现发票的自动处理。 -
预算管控前置落地
合思实现预算管控前置，有效落地预算管控。通过将预算与业务进行紧密关联，在消费环节就对预算进行控制，避免事后超标情况的发生。数字化发票识别可以实时获取发票信息，与预算进行比对，确保预算的有效执行。 -
提升效率规范流程
合思的解决方案能够提升效率、规范流程、加强费控。通过优化报销流程，减少人工操作，提高财务作业效率。同时，规范流程可以确保财务合规，加强费用管控。数字化发票识别是实现这些目标的重要技术手段，它能够提高发票处理的准确性和效率，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：数字化赋能财务
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无需报销的幸福体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化发票识别确保了发票信息的准确获取和处理，让“无需报销”真正成为现实。 -
强大的系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化发票识别可以将发票信息在不同系统之间进行准确传递，实现数据的互通共享。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化发票识别可以实时获取发票金额等信息，与预算进行对比，为预算管控提供准确的数据支持。 -
高效的对公付款管理
合思的合同管理台账，通过API写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。数字化发票识别可以识别发票中的合同相关信息，确保对公付款与合同的准确关联。 -
智能的发票校验
合思支持数字化发票识别，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过先进的技术手段，对发票进行全面、准确的校验，确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。数字化发票识别可以将发票信息准确转换为财务凭证所需的数据，实现财务凭证的自动生成，大大提高了财务工作的效率。
用户收益：多方共赢的局面
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员工体验升级
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。数字化发票识别让员工无需手动录入发票信息，减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。 -
财务压力减轻
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。数字化发票识别可以自动完成发票的校验和处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
管理决策更优
管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化发票识别为管理者提供了准确、及时的发票信息，有助于他们做出更科学的决策。
典型场景：多领域的应用价值
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无需报销场景
在无需报销的场景中，数字化发票识别确保了发票信息的准确获取和处理，让业务人员的消费能够快速、准确地与财务系统进行对接。员工无需垫资、开票，财务人员无需手动录入发票信息，实现了真正的“无需报销”。 -
商旅出行场景
在商旅出行场景中，数字化发票识别可以快速识别各种类型的发票，如机票、酒店发票等。同时，它还可以将发票信息与行程信息进行关联，方便财务人员进行审核和管理。 -
销售费用管理场景
在销售费用管理场景中，数字化发票识别可以对销售费用相关的发票进行准确识别和分类。通过与预算进行比对，确保销售费用的合理支出。同时，它还可以为销售部门提供详细的费用分析报表，帮助他们优化销售策略。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，数字化发票识别可以实时获取发票信息，与预算进行对比。当发票金额超过预算时，系统会及时发出预警，提醒管理者采取措施。通过这种方式，实现了对预算的有效管控。 -
系统集成场景
在系统集成场景中，数字化发票识别可以将发票信息在不同系统之间进行准确传递。它可以与其他财务系统、业务系统进行对接，实现数据的互通共享，提高企业的整体运营效率。 -
报表分析场景
在报表分析场景中，数字化发票识别可以为报表提供准确的发票数据。通过对发票数据的分析，管理者可以了解企业的费用支出情况、业务运营情况等，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例：实践出真知
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和数字化发票识别功能的重要性。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。特别是其数字化发票识别功能，能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
