在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的强音,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其精心打造的敏捷财务收支管理平台,正如同一位得力的助手,助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,同时也为无纸化办公的推进注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年诞生以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,它凭借卓越的实力和创新的精神,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其推出的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让无纸化办公在财务领域得以深度实现。
费控管理:开启无需报销的便捷之旅
企业费控管理就像一场升级打怪的游戏,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台宛如一位强大的导师,助力企业从低层级逐步迈向高层级。在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,巧妙地将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升,真正感受到了无纸化办公带来的便捷。到了L4中级无需报销阶段,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升,员工全场景无需报销的体验逐渐成为现实。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,企业的费控管理达到了一个新的高度,无纸化办公在费控环节得到了完美体现。
财务中台:构建企业财务数据的智慧枢纽
合思的财务中台就像是企业财务数据的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它如同一位技艺精湛的工匠,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个体系提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能,通过这些功能的协同作用,企业能够更加高效地进行财务管理,实现无纸化办公下的财务数据精准流转。
数据赋能:驱动企业智能化决策与精细化运营
在数据驱动的时代,合思平台通过对接业务系统,展现出了强大的数据处理能力。它能够自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,大大提高了工作效率,减少了人工干预,为无纸化办公提供了坚实的技术支撑。基于数据分析,平台能够敏锐地发现运营过程中的低效问题环节,助力企业实现精细化运营。同时,它盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。此外,合思平台还能优化上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程,为企业财务人员和业务人员提供风险控制,为企业管理者进行经营预测。在整个过程中,数据成为了企业发展的核心驱动力,无纸化办公在数据的高效流转中得到了充分体现。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统报销方式相比,合思平台的优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。传统手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,在无纸化办公的浪潮中显得格格不入。电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。而合思平台通过集成供应商、实现无需报销等功能,就像一辆高速列车,提升了员工报销体验,提高了财务工作效率,降低了企业运营成本,为企业的无纸化办公提供了更加优质的解决方案。
应用案例:合思平台在多行业的成功实践
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医药行业的合规与效率提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理陷入了困境。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了费用管理的精细化。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和输出费用报表。在这个过程中,企业实现了无纸化办公下的财务高效管理,提升了合规性和运营效率。 -
软件行业的数字化费控升级
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。企业在合思平台的帮助下,实现了费控管理的数字化升级,提高了审批效率,降低了运维成本,无纸化办公在软件行业的财务领域得到了有效推广。 -
连锁经营行业的报销风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,企业实现了报销流程的数字化和标准化,提升了资金管控能力,无纸化办公在连锁经营行业得到了广泛应用。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求不断提升的背景下,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如果您也想体验合思平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业无纸化办公的新征程。