在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅速扩张，传统纸质档案管理的弊端逐渐显现，成本高、效率低、合规风险大等问题如影随形。企业迫切需要一套专业的会计档案存储方案来适应新时代的需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。
合思档案：科技领航的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，作为专精特新企业，累计融资超15亿。凭借广泛连接的生态优势，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已经服务6000 + 企业客户，并获得多项安全认证。其背后强大的企业实力和专业的技术支持，为企业提供了可靠的会计档案存储方案。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，企业面临着诸多档案管理痛点。合思档案致力于帮助企业解决这些问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，为企业的发展注入新的活力。其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的重要一环，推动企业全面实现数字化转型，为企业的长远发展提供有力的会计档案存储方案支持。
功能全景：覆盖档案全生命周期
合思档案具有丰富多样的功能模块，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集：多元数据汇聚
智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据。它就像一个强大的收纳器，将企业各个渠道的会计数据精准收集，为后续的档案管理奠定坚实基础，是会计档案存储方案的数据源头保障。
– 预归档服务：高效有序整理
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能能够快速将采集到的数据进行分类整理，业务检测则确保数据的准确性和合规性。这一步骤使得会计档案在初始阶段就能够有序排列，提高了后续管理的效率，是会计档案存储方案的前期整理利器。
– 基础管理：稳固档案根基
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合理的档号管理方便了档案的查找和定位，安全可靠的档案储存则保证了数据的完整性和安全性。它是会计档案存储方案的根基，为整个档案管理系统提供了稳定的支撑。
– 档案服务：专业精准支持
档案服务包含身份调查、实物管理方案等。身份调查确保了档案访问的安全性，实物管理方案则针对企业的实物档案进行科学管理。这些专业的服务为企业提供了全方位的档案管理支持，是会计档案存储方案的服务保障。
– 统计分析与辅助审计：挖掘数据价值
统计分析和应用层的辅助审计等功能，能够对档案数据进行深入分析，挖掘其中的价值。辅助审计功能则帮助企业进行合规性检查，确保企业的财务活动符合相关规定。这部分功能为企业的决策提供了有力的数据支持，是会计档案存储方案的价值挖掘环节。
同时，合思档案具备发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型档案的管理能力，以及大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等解决方案，为企业提供了全面的会计档案存储方案。
功能亮点：创新驱动高效管理
- 便捷调阅与混序归集：流程优化新突破
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这种创新的管理方式实现了业务流转到档案利用的全流程管理，节约了纸张和整理成本，大大提升了检索效率，同时确保了管理的合规性。它让企业在档案管理过程中更加轻松高效，是会计档案存储方案的流程优化典范。 - 双模式检测：数据安全守护者
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测。这种严格的检测机制就像一位忠诚的守护者，确保了会计档案存储方案中数据的质量和安全。 - 证据链保障：合规管理新高度
合思档案提供电子档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障财务合规，呈现完整的档案证据链。在当今严格的监管环境下，这一功能为企业的合规经营提供了有力保障，提升了会计档案存储方案的合规性和可靠性。 - 多维度调阅：满足精细需求
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案能够满足企业精细化的档案查阅需求。无论是从时间维度、业务维度还是其他角度，企业都能够快速准确地找到所需档案，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，是会计档案存储方案的个性化服务体现。 - 数电票全流程自动化：高效处理新模式
合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这种高效的处理模式大大节省了企业的时间和人力成本，提高了工作效率，是会计档案存储方案在数电票管理方面的创新突破。 - 纸电关联管理：实物档案精准定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。这一功能解决了企业在实物档案管理过程中的难题，使得实物档案的管理更加科学、精准，是会计档案存储方案在实物档案管理方面的特色亮点。 - 大数据解决方案：海量数据极速处理
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，这一功能使得企业能够快速处理和分析大量的会计数据，为企业的决策提供了强大的支持，是会计档案存储方案在大数据时代的核心竞争力。
产品优势：凸显核心竞争力
- 广泛连接能力：打通数据壁垒
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据。它就像一座桥梁，将企业各个部门的会计数据进行整合，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计档案存储方案提供了全面的数据支持。 - 自动归档：高效减少人力
100%自动归档和强大的规则匹配能力，减少了人工介入。自动组装、归档功能使得会计档案的管理更加高效、准确，降低了人力成本和人为错误的风险，是会计档案存储方案的高效管理保障。 - 合规保障：紧跟政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在日益严格的监管环境下，这一优势确保了企业的档案管理活动合法合规，为企业的发展提供了稳定的环境，是会计档案存储方案的合规基石。 - 灵活迭代：适应变化需求
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的调整，它能够不断更新和完善自身功能，为企业提供始终适用的会计档案存储方案。 - 可扩展管理：定制档案范围
提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案可扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求定制档案管理方式，满足了企业的个性化需求，是会计档案存储方案的个性化定制特色。 - 可视化引擎：清晰完整呈现
可视化的规则引擎提供多种档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。可视化的界面让企业管理人员能够清晰地看到档案管理的流程和结果，确保了档案管理的透明度和准确性，是会计档案存储方案的可视化管理优势。
目标用户与场景：精准适配需求
- 高管决策支持
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对会计档案数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持，是企业高层领导的会计档案存储方案首选。 - 财务人员减负
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，是财务人员的会计档案存储方案得力助手。 - 审计工作便利
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。使得审计工作更加高效、便捷，是审计工作的会计档案存储方案优质选择。其应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计工作、数字化转型等多个方面，为不同用户提供了精准适配的会计档案存储方案。
成功案例：见证方案成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化水平大幅提升。海亮教育使用后服务单位增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率显著提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案会计档案存储方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。政策的推动、合规的要求以及企业降本增效的需求，都使得企业需要一套专业、全面、高效的会计档案存储方案。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业的理想之选。如果您想体验这款优秀的会计档案存储方案，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
