在当前经济环境下,企业发展步入新的阶段,利润增长面临挑战。众多企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正给企业带来沉重的成本负担。此时,企业迫切需要一套行之有效的企业差旅支持服务来应对这一难题。
创新领航:企业差旅支持服务全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套全方位的企业差旅支持服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,助力企业实现差旅精细化管控。
这种全方位的服务,就像是为企业打造了一个智能化的差旅管理中枢。它不仅能够对差旅费用进行精准把控,还能通过数据分析为企业提供决策支持,让企业在差旅管理中做到心中有数,游刃有余。
功能魔方:企业差旅支持服务核心亮点
线上线下融合:无缝差旅体验
合思的企业差旅支持服务实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助等各个环节全覆盖,特别提供了易商卡线下消费解决方案。这一方案让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了工作效率。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。企业也能更好地管理线下消费,让每一笔支出都清晰透明。
国内外资源整合:全球差旅无忧
在资源整合方面,合思的企业差旅支持服务表现卓越。它整合了众多优质资源,多平台接入比价,为企业提供最具性价比的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还具备多语言版本。
无论是国内出差还是海外拓展,企业都能在合思的平台上轻松找到合适的差旅资源,真正实现全球差旅无忧。
管控体验兼顾:智能差旅新境界
合思的企业差旅支持服务在管控与体验之间找到了完美的平衡。拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,让企业在节省成本的同时,也能享受到优质的服务。
订单实时占预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅费用一目了然,随时掌握差旅动态。
AI智能应用:开启智能差旅新时代
合思紧跟科技发展潮流,将AI智能应用融入企业差旅支持服务中。具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手可以根据员工的出差需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订;AI风控可以实时监测差旅过程中的风险,保障企业的合规性;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。
价值盛宴:企业差旅支持服务用户收益
节省成本:降本增效新策略
合思的企业差旅支持服务能够帮助企业降低差旅成本,提高资源利用效率。通过“合力省”项目,降低超标订单占比,让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,实现降本增效的目标。
提升效率:数智管理加速度
全流程数智化管理是合思企业差旅支持服务的一大亮点。它减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
企业的运营效率得到了显著提升,能够更加敏捷地应对市场变化。
增强合规:筑牢合规防火墙
在合规管理方面,合思的企业差旅支持服务通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,加强企业消费合规管理,降低合规风险。
企业可以放心地开展差旅活动,不用担心合规问题带来的潜在风险。
优化体验:员工满意雇主安心
合思为企业提供高性价比的差旅资源和多语言服务,提升员工差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到舒适、便捷的服务,增强员工满意度和雇主关系。
员工满意了,工作积极性也会提高,企业的凝聚力和竞争力也会随之增强。
场景赋能:企业差旅支持服务典型应用
下沉市场拓展:精准覆盖无死角
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅目的地发生了变化。合思的企业差旅支持服务能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足下沉市场差旅管控需求。
企业在拓展下沉市场时,不用担心差旅资源不足或差标不合理的问题,能够更加顺利地开展业务。
海外市场开拓:全球拓展有保障
企业出海业务增加,国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持。
企业在海外市场开拓过程中,能够得到全方位的差旅支持,为企业的国际化发展保驾护航。
线下消费管控:透明真实有保障
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是一个难题。合思的企业差旅支持服务通过易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。
企业可以清晰地了解每一笔线下消费的情况,确保费用的真实性和合规性。
数电票时代管理:全链路管理新突破
在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战。合思的电子会计档案管理系统实现财务档案全链路管理,盘活业财数据价值。
企业可以更加高效地管理会计凭证,提高财务管理水平。
成功典范:企业差旅支持服务客户案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,这给企业带来了不小的损失。应用合思的企业差旅支持服务后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控,有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思凭借其先进的企业差旅支持服务,为企业提供了全方位、数智化的差旅管理服务。企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管控的智控时代,实现“省”与“赚”的艺术平衡,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的企业差旅支持服务,亲身体验其带来的卓越价值!