在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型俨然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多元的实践经验,在激烈的市场竞争中脱颖而出,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业成功解决财务难题,实现降本增效的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的蓬勃发展,企业正面临着日益复杂的财务环境和管理挑战。传统的财务管理模式,如同一位年迈的行者,已难以满足企业对高效、精准、合规的迫切需求。财务数智化转型,成为了企业在时代洪流中奋勇前行的必然选择。
政策层面也在不断为企业数字化转型注入强大动力,国家对全电票的大力推广,就像一股强劲的东风,进一步加速了企业财务数字化的进程。同时,在当前经济环境下,市场竞争的加剧促使企业通过提升财务管理水平来降低成本、提高效益,从而在市场中占据一席之地。
痛点分析:财务转型路上的重重荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。这导致操作体验差强人意,数据分散如沙,信息滞后似旧历。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作繁琐不堪。组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗余,业务流程难以统一。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时漫长,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。多系统集成困难重重,数据无法实时同步,宛如断了线的风筝,失去了连接的力量。
解决方案整体策略概述:合思的数智化财务蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的网络;以双轮驱动的模式创新为引擎,注入源源不断的动力;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,打造出一套完整而高效的体系。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,优化业务流程,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业提供精准的财务数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同一位智慧的领航者,引领企业在财务数智化的海洋中破浪前行。
核心模块:合思的数智化财务利器
- 合思费控:精细管理费用的智慧之钥
合思费控提供灵活多样的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、控制等各个环节。它支持多维度预算管控,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,如同一位严谨的管家,对每一笔费用都精打细算。
合思费控可与多系统集成,自动校验费用标准,审批流程透明化、线上化,减轻财务审核压力,让财务工作更加轻松高效。数据管理与归档在合思费控中得到了有效的实现,确保费用数据的准确和有序。
- 合思商城:聚合资源的消费新体验
合思商城聚合商旅资源,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。它支持同屏比价,降低采购成本,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在合思商城中,数据管理与归档为企业的消费数据提供了安全可靠的存储和管理方式,让企业对消费数据一目了然。
- 合思BI:洞察数据的决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业决策提供数据支持。
数据管理与归档在合思BI中发挥着重要作用,通过对数据的有效管理和归档,为企业提供准确的历史数据,助力企业做出更加明智的决策。
- 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
数据管理与归档在开放平台中实现了跨系统的数据整合和有序管理,让企业的数据流动更加顺畅。
- 银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
数据管理与归档在银企直联中确保了付款数据的准确记录和安全存储,为企业的资金管理提供了有力保障。
- 合思档案:自动化管理的电子宝库
合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票采集、验真、保存、查询等,支持全电票的处理,提高发票管理效率,确保财务数据的安全性和合规性。
数据管理与归档是合思档案的核心功能,通过对电子会计档案的有效管理和归档,为企业提供了便捷的查询和审计服务。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:构建数智化生态网络
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成,实现数据实时同步和互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。
这种广泛连接能力使得合思在数据管理与归档方面具有独特优势,能够整合企业各个系统的数据,实现数据的统一管理和高效利用。
- 无需报销解决方案:重塑流程提升体验
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工满意度和幸福感,同时减轻财务工作压力,提高财务工作效率。
在这个过程中,数据管理与归档确保了费用数据的准确记录和自动归档,让报销流程更加顺畅。
- 敏捷的服务响应:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化解决方案,帮助客户解决复杂的财务问题。
无论是数据管理与归档的需求,还是其他财务问题,合思都能迅速提供专业的服务和支持。
- 强大的技术实力:科技驱动的创新力量
合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,确保产品的稳定性和安全性,为企业提供可靠的技术支持。
在数据管理与归档方面,合思通过先进的技术手段,保障数据的安全和高效处理。
- 丰富的行业经验:精准定制的解决方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
这种丰富的行业经验使得合思在数据管理与归档方面能够根据不同行业的特点,提供更加精准的解决方案。
成功案例:合思的卓越实践见证
合思已成功服务于众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,数据管理与归档发挥了重要作用,确保了财务数据的准确和高效处理。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。数据管理与归档为汉威科技集团的财务转型提供了有力支持,让企业的财务数据更加清晰和有序。
服务体系:全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数智化转型目标。同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。
数据管理与归档在合思的服务体系中贯穿始终,从项目实施到售后维护,确保客户的数据得到妥善管理和安全归档。
在数字化时代的大背景下,合思凭借其先进的产品和服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。通过解决企业在财务管理中的痛点,优化业务流程,提升财务工作效率,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。