在当今数电票系统快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在纸电混合的时代显得捉襟见肘，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数字化转型的道路，有效解决了纸电混合时代档案管理的诸多痛点。
产品背景与行业痛点：数电票系统下的管理困局
在数电票系统试点全覆盖的当下，企业财务档案管理迎来了新的变革与挑战。政策明确要求电子会计档案全流程实现标准化无纸化处理，而数电票系统的管理要求独具特殊性，企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管犹如在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力和财力被消耗在档案的存储、保管和查找上。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像是背负着沉重的包袱，档案整理工作不仅耗时漫长，而且枯燥乏味。他们需要花费大量的时间和精力去核对、分类和装订各种纸质和电子档案，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受困扰，繁琐的流程让他们疲于奔命，影响了工作的积极性和效率。
除了人员层面的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。高显性成本体现在档案管理的直接费用上，如存储设备、纸张等；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的损耗等；而高合规风险则是因为在数电票系统下，企业的档案管理必须符合严格的政策要求，稍有不慎就可能面临处罚。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案针对数电票系统下企业财务档案管理的难题，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的有效整合和管理，形成有价值的数据资产，为企业的发展提供有力的支持。同时，保障合规管理，确保企业在数电票系统下的档案管理符合政策要求，降低合规风险。助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让档案的整理、存储和查询更加便捷高效。归档员和财务人员再也不用为繁琐的档案工作而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计效率，同时也能够确保审计的准确性和可追溯性。
核心功能与优势：合思档案的强大实力
合思档案在数电票系统下具有多方面的核心功能与优势，宛如一把多功能的利刃，能够轻松应对各种档案管理难题。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它具备多源采集能力，既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，确保数据的完整性和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理功能包括权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号等，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务则提供了多维检索、一站式预览穿透联查等功能，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。同时，合思档案还实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，提高了档案的利用效率。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装和字段映射，档案的查阅变得更加方便快捷。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思档案的优势显著。它能够降本增效，通过数字化管理减少了纸质档案的使用和管理成本，提高了工作效率。实现业财系统连接，让财务数据与业务数据实现无缝对接，为企业的财务管理提供更全面的支持。让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有价值的信息。重组资源实现效益最大化，优化企业的档案管理流程，提高资源的利用效率。此外，合思档案还具备广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够适应数电票系统不断变化的需求。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在数电票系统下的多个应用场景和不同类型企业中都取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效有序，数据的准确性和及时性得到了显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理流程得到了优化，数据的一致性和规范性得到了保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经受困于低效的会计档案管理瓶颈。合思档案为其破解了这一难题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的财务档案管理变得更加灵活、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：开启数字化档案管理新征程
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，无疑是企业在数电票系统下应对财务档案管理难题的最佳选择。它能够帮助企业有效实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着档案管理的困境，不妨抓住这个机会，联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启免费试用，一起体验合思档案带来的数字化档案管理新征程。
