在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键一步。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制高效、便捷的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在资金流动监管方面表现卓越。
科技先锋 解锁财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家极具创新精神的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思发展势头迅猛,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。在资金流动监管方面,合思凭借其庞大的服务网络和先进的技术,能够更精准地把握企业资金的每一次流动。
核心利器 助力资金监管
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无需报销:资金流转零阻碍
合思的无需报销解决方案,是企业资金流动监管的一大利器。在这个方案下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,更重要的是,让企业资金流动更加透明、可控,有效避免了资金的不合理支出和浪费,实现了对资金流动的精细化监管。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将动力源HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,还能与ERP、OA、TMC等系统集成,实现数据互通和业务流程的高效协同。在资金流动监管方面,这种系统集成能力使得企业能够实时获取各个系统中的资金数据,全面掌握资金的流向和使用情况,及时发现潜在的风险并采取措施加以防范。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就好比为企业资金流动安装了一个精准的“导航仪”,确保资金按照预算计划合理流动,避免了资金的滥用和超支,为企业的资金安全提供了有力保障。 -
发票智能处理:保障资金数据真实
发票是企业资金流动的重要凭证,合思的发票智能处理功能在这方面发挥了重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在资金流动监管中,真实准确的发票数据是判断资金使用是否合规的重要依据,合思的发票智能处理功能为企业资金流动监管提供了可靠的数据支持。 -
数据分析与报表:洞察资金动态
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表,公司管理层能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在资金流动监管方面,数据分析与报表就像一双敏锐的眼睛,能够及时发现资金流动中的异常情况,帮助企业管理层做出科学合理的决策,确保资金的合理配置和有效利用。
优势凸显 引领监管变革
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在资金流动监管方面具有显著优势。
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效率提升:资金流转加速度
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,使得企业资金能够更快地回流和周转,提高了资金的使用效率,加强了对资金流动的监管力度。 -
数据准确性和实时性:把握资金脉搏
传统模式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,能实时更新预算执行进度,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在资金流动监管方面,准确实时的数据能够让管理者及时了解资金的流向和使用情况,及时调整资金策略,确保资金的安全和稳定。 -
合规性增强:筑牢资金防线
传统模式下发票验真、查重、预算管控等依赖人工,合规风险高。合思通过智能发票处理和预算管控功能,有效杜绝假票、错票、重票,实现预算的事前、事中、事后全流程管控,确保企业财务合规。在资金流动监管中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业资金流动筑起了一道坚实的防线,避免了因违规行为带来的资金损失。 -
用户体验优化:提升监管协同性
传统模式下员工操作体验差,需在多系统间切换,手工录入信息。合思提供移动审批、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。在资金流动监管方面,良好的用户体验能够提高员工和财务人员的工作积极性和配合度,使得资金流动监管工作更加顺畅地开展。
成功典范 见证监管成效
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动力源:资金流转焕新机
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在资金流动监管方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时掌握资金的流向和使用情况,及时调整资金策略,提高了资金的使用效率,保障了资金的安全。 -
汉威科技:成本管控显成效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升业务管控能力。在资金流动监管方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了对资金的精准管控,避免了资金的浪费和滥用,提高了资金的使用效益。 -
派克新材:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在资金流动监管方面,派克新材通过合思的解决方案,加快了资金的流转速度,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
江西中机:费用管控更精细
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在资金流动监管方面,江西中机通过合思的解决方案,实现了对费用的精细化管理,提高了资金的使用效率,降低了企业的运营成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化管理手段,尤其在资金流动监管方面表现出色。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功,实现企业的可持续发展和价值最大化。如果您也想体验合思在资金流动监管方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。