在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，尤其是在票据报销流程方面取得了显著成效，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
客户简介：数字阅读领域的领航者
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨明星，在行业内占据着举足轻重的地位。凭借丰富的数字阅读资源、创新的技术应用和卓越的用户体验，它吸引了数以亿计的用户，成为了行业的标杆和引领者。其广泛的影响力不仅体现在庞大的用户群体上，还在于对整个数字阅读生态的塑造和推动。
业务背景现状痛点：票据报销流程的困境
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业务背景：传统流程的运转
在以往，该企业的业务流程和财务操作遵循着传统的模式。日常的运营涉及众多环节，每一个环节都会产生大量的票据。这些票据需要经过繁琐的审批、报销和入账流程，财务部门承担着巨大的工作量。 -
现状：数据分散流程断裂
然而，随着企业的不断发展，问题逐渐凸显。数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的连接和整合，导致业务流程断裂。数据整合难度极大，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据。
在票据报销流程方面，每个财务月都要处理大量的单据。员工需要打印原始凭证，并将其粘贴到财务凭证上，然后进行报销、入账等操作。这种全业务数据打印纸质副本的方式，不仅造成了严重的纸张浪费，而且票据原文容易丢失，导致档案信息不完整，档案查阅困难重重。
- 痛点：费用管控难题
这些问题带来了一系列的痛点。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。每月大量的纸张浪费不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。同时，这种传统的票据报销流程无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思开启财务新征程
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，符合上市要求。同时，财务及时性大幅提升，结账时间也大幅缩短，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施过程步骤：重塑票据报销流程
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系统对接：数据整合的桥梁
合思平台与企业内部多系统进行了深度对接。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据整合在一起，打破了数据孤岛。这使得企业能够全面、准确地掌握业务数据，为财务决策提供了有力支持。 -
流程优化：告别纸质时代
取消原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作是流程优化的重要一步。合思帮助企业实现了财务档案电子化管理，票据报销流程从此告别了繁琐的纸质操作。电子档案的存储和管理更加便捷、高效，不仅提高了档案整理效率，还减少了纸张浪费。 -
功能嵌入：业财融合的催化剂
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，是实现业务财务深度融合的关键。在票据报销流程中，系统能够自动对费用进行审核和管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，业务财务的深度融合使得财务数据能够更好地反映业务情况，为企业的战略决策提供更有价值的信息。
取得成果效益：票据报销流程的变革红利
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增效：效率提升的显著成效
在实施合思的解决方案后，企业在票据报销流程方面取得了显著的增效成果。实时掌握付款进度，让财务人员能够及时了解资金流动情况。财务数字档案室的形成，提升了档案整理效率和借阅效率，员工可以通过系统精准定位实物档案，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本节约的切实体现
成本降低是另一个重要的成果。减少差旅超标情况，降低了企业的费用支出。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程成本浪费也得到了有效控制。同时，节约了档案空间成本，为企业节省了宝贵的资源。 -
合规：合规经营的有力保障
在合规方面，合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了企业费用合规。清晰可视的审批流转路径有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在票据报销流程中，每一个环节都严格遵循合规要求，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
先进：数字化转型的引领者
该解决方案还具有先进的特点。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现单套制管理会计档案，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在票据报销流程上，展现了数字化时代的新风貌。
客户评价反馈：合思方案获认可
企业反馈，合思的解决方案有效解决了财务痛点，尤其是在票据报销流程方面带来了极大的便利。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的运营效率得到了大幅提升。未来，企业希望通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。该头部数字阅读品牌在票据报销流程上的成功经验，为众多企业提供了可借鉴的范例。如果您的企业也希望优化票据报销流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用，亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果，让有限资源发挥更高效用。
