智能报销申请助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行更是常常落空,如同空中楼阁。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

智能报销申请助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在财务管理领域却遭遇了重重困境。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行更是常常落空,如同空中楼阁。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业解决财务难题的道路,助力企业实现降本增效的目标。

行业痛点大揭秘

  • 系统集成困局
    如今,企业内部多系统林立,宛如一个个独立的王国,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。预算统计犹如一场艰难的拼图游戏,难以收口。业务审批流转周期漫长,操作体验极差,员工仿佛陷入了一个繁琐的流程怪圈,工作效率大打折扣。

  • 报销流程枷锁
    手工报销就像一场漫长的马拉松,周期长到让人绝望。员工不仅要垫付大量资金,还要花费大量时间贴票、录单,发票验真、查重、稽核等工作更是让财务人员疲惫不堪。财务人员在这些基础工作中消耗了大量精力,却难以体现自身的价值。

  • 费用管控短板
    费标检验依靠人工,如同盲人摸象,难以做到精准管控。预算无法实现全流程管控,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。费用类型多样,统一管控困难重重,企业难以实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中摸索前行。

  • 数据分析之难
    实时数据工具的缺失,让管理者如同失去了导航的船只,无法通过及时的数据信息辅助业务决策。报表分析严重滞后,等数据出来时,市场情况可能早已发生了变化,企业错失了许多发展机遇。

合思解决方案全景呈现

  • 系统集成破局之道
    合思提供的全面财务数字化解决方案,以合思费控为核心。通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了与HR、OA、ERP等系统的数据互通。打破了数据孤岛的局面,减少了员工重复录入的工作,优化了操作体验,让企业的各个系统之间实现了无缝对接。

  • 无需报销新体验
    员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,让员工告别了繁琐的报销流程。

  • 预算管控精准出击
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

  • 自动生成凭证省心省力
    通过标准插件对接企业内部系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松准确。

核心功能亮点解析

  • 强大连接能力打通数据脉络
    合思凭借Open API开放接口与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动起来。

  • 智能识别校验提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,让发票管理更加智能化。

  • 灵活单据配置满足多样需求
    合思可根据企业需求自定义单据模板、费用类型、审批流程等。满足了不同业务场景的需求,让企业的财务管理更加灵活多样,适应各种复杂的业务环境。

  • 数据分析报表助力决策
    合思提供的BI数据分析报表,能够自动快速生成所有费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学准确。

用户收益显著提升

  • 员工体验升级
    员工在进行智能报销申请时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。

  • 财务压力减负
    财务人员在智能报销申请过程中,审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。

  • 管理决策优化
    企业管理者通过智能报销申请,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景应用展示

  • 差旅出行无忧
    员工提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。实现了“无需报销”的便捷体验,让差旅出行更加轻松。

  • 销售费用规范
    智能报销申请规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。确保费用支出合理合规,同时可将销售费用与项目成本关联,便于成本核算和分析,让销售费用管理更加科学。

  • 预算管控精准
    合思实现了跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。有效防止费用超标,降低了企业经营成本,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 对公付款有序
    建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯,同时支持分期付款、费用分摊等功能,让对公付款更加有序。

客户成功案例见证实力

动力源通过使用合思的智能报销申请,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化单据审批时间提升了30%,财务审核时间提升了30%,员工报销时间提升了40%,维送款时间提升了50%,报表数据统计提升了50%,凭证制单时间提升了60%,管理报表查看提升了50%。

如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效果,降低成本,增加利润。现在就可以免费试用我们的智能报销申请系统,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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