在当今竞争白热化的商业竞技场中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的屏障,阻碍着企业数据的流通与共享;费用管控困难,像一个难以解开的谜团,让企业的成本控制举步维艰;繁琐的报销流程,更是如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业逐一攻克这些难题,开启高效、智能的财务数智化新征程。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了诸多棘手问题。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构更是错综复杂,各主体流程繁复,如同一张杂乱无章的网,让财务工作陷入困境。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪却难以到达彼岸。
斯利安的OA系统功能存在局限性,业财各自独立管理,申请之间缺乏关联,手工报表的工作量巨大。财务与业务之间的沟通不畅,如同隔着一堵墙,信息无法及时传递和共享,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思提供的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面。利用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了精细化管理和降本增效的目标,让企业的财务工作如同精密的仪器,高效、准确地运行。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成会计档案的归档。整个过程如同行云流水,让财务工作变得轻松、高效。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如同一位经验丰富的船长,精准把控企业的财务航向,避免财务风险的发生。 -
发票智能校验:守护财务合规防线
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这如同一个智能的发票卫士,提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票等问题的出现,守护了企业财务合规的防线。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员配备了一个智能助手,让繁琐的凭证制作工作变得简单、快捷,开启了智能财务的新时代。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:轻松工作幸福感提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销手续,如同摆脱了沉重的负担,工作变得轻松愉快,幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作释放价值
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
管理:实时掌控决策无忧
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同站在高处俯瞰全局,决策更加明智、精准。
典型场景:真实案例见证合思实力
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无需报销场景:员工体验大升级
在动力源、亿嘉和等企业应用合思的无需报销模式后,员工体验得到了大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工感受到了前所未有的便捷和高效,如同开启了一场轻松愉悦的财务之旅。 -
商旅出行场景:差旅管理更高效
泽璟制药、尚品食品等企业在合思的帮助下,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现了差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程自动化。差旅管理变得更加高效、有序,如同为企业的商旅出行装上了高效的引擎。 -
预算管控场景:费用支出有效控制
汉威科技、斯利安等企业通过合思的跨系统预算管理,实现了预算校验和实时预警,有效控制了费用支出。如同为企业的财务支出加上了一道精准的阀门,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票管理场景:减轻财务审核负担
雄帝科技、猫人等企业在合思的发票智能校验功能的帮助下,避免了假票、错票、重票等问题,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。如同为财务人员配备了一个智能的审核助手,让发票管理工作变得轻松、准确。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思如同一位神奇的魔法师,让动力源的财务工作发生了翻天覆地的变化。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案如同为汉威科技的财务工作注入了强大的动力。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思让派克新材的财务工作如同坐上了高速列车,飞速前进。 -
江西中机:报销与补贴核算效率提升
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思为江西中机的财务工作带来了显著的改善,让企业的财务管理更加高效。 -
李群自动化:整体效率大幅提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率都得到了大幅提升。合思如同一位全能的助手,全方位提升了李群自动化的财务工作效率。
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,在效率提升、成本控制、合规经营等方面取得了显著成效。如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。