在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座棘手的大山，给企业带来了诸多挑战。成本的不断上升、效率的持续低下以及管控的困难重重，如同枷锁一般，给企业的降本增效之路增添了巨大压力。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务数字化工具解决方案，宛如一把利剑，助力企业披荆斩棘，应对这些难题。
行业痛点剖析
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成本居高不下
自2022年1月至2023年7月，随着疫情影响的逐渐退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。同时，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于消费订单总量，成本控制风险日益突出。调研数据显示，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力。 -
效率瓶颈凸显
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过半数（54.51%）。此外，超六成（61.08%）的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，严重影响了工作效率。 -
管控困难重重
约四分之一（24.91%）的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成（19.86%）的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多痛点。2023年1 – 7月，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，管控难度可见一斑。
解决方案全景
合思提供的财务数字化工具，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一个强大的一站式服务平台，帮助企业解决费控及差旅管理中的各类问题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效、便捷的管理环境。
核心功能亮点
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精准预算管控
企业对预算管控的重视程度日益提高。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过财务数字化工具的精准预算管控功能，企业能够更好地规划和控制费用支出。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格管控。财务数字化工具能够自动识别和判断消费是否符合标准，有效避免了超标消费的发生。 -
线上支付与业财融合
在合思费控平台中，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付模式。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。 -
深度数据分析
合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5分别为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些功能强大的财务数字化工具，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益呈现
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降本增效显著
企业通过提前预定、同性同住等策略，有效降低了成本。合思商城的“合力省”活动更是成效斐然，降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV和超标订单数也大幅减少。财务数字化工具为企业的成本控制提供了有力保障。 -
效率大幅提升
线上支付提高了支付环节的效率，系统自动生成记账凭证提升了财务核算效率，流程自动化减少了差旅补贴手工报销，节省了大量的会计审核时间。员工和财务人员的工作效率得到了极大提升。 -
合规管控加强
财务数字化工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效降低了发票合规风险，确保了企业的财务管理合规性。 -
满意度显著提升
员工出差免垫资，消费即合规，体验感大幅提升；财务人员对账省心，投诉率明显降低。财务数字化工具为企业的员工和财务人员带来了更好的工作体验。
典型场景展示
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员工出差无忧
员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。这一功能解决了偏远地区车票、酒店购买及发票开具的难题，让员工的出差之旅更加轻松便捷。 -
财务对账轻松
财务人员在月底只需进行1次对账，通过入账自动化操作，节省了大量时间。财务数字化工具让财务对账工作变得简单高效。 -
企业差旅管理优化
企业可通过合思BI进行数据分析，洞察差旅行为，优化差旅标准。财务数字化工具为企业的差旅管理提供了科学的决策依据。
客户成功案例分享
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。财务数字化工具为该企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。财务数字化工具提升了该企业的管理水平和员工满意度。 -
企业数字化差旅成效
合思商城的“合力省”活动在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务数字化工具为企业的数字化差旅管理提供了成功范例。 -
流程自动化变革
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。财务数字化工具推动了企业的流程自动化变革。
面对企业费控及差旅管理的重重挑战，合思的财务数字化工具解决方案已在众多企业中得到验证，取得了显著成效。如果您的企业也希望实现降本增效、合规管控和提升运营效率，不妨免费试用合思的财务数字化工具，开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的活力。
