在国家大力推动数字中国建设、加快发展数字经济的时代背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和平台，在这场变革浪潮中扮演着举足轻重的角色。接下来，让我们一同深入探讨发票管理案例中的合思智慧。
市场形势：电子凭证时代风起云涌
当下，国家正积极推进电子凭证相关试点工作。2021年12月，数电票试点正式开展，到2023年12月，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，电子凭证会计数据标准（试行版）发布。这些举措犹如阵阵春风，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
从市场数据来看，电子凭证开具量呈现出显著增长的态势。数电票开具量大幅提升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。这一数据的变化，深刻地反映了市场对于电子凭证的认可和需求。在这样的市场形势下，企业若想跟上时代的步伐，实现财务数智化变革，电子凭证数字化转型已成为必然选择。这也是众多发票管理案例中企业面临的共同市场环境。
痛点分析：企业转型路上的荆棘
企业在电子凭证数字化转型过程中，可谓是困难重重。在认知层面，企业对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。许多企业员工、高管以及财务工作人员对部分政策的认知度较低，甚至仍在使用不符合要求的电子凭证格式。这种对政策的不了解，使得企业在转型过程中犹如盲人摸象，难以把握正确的方向。在众多发票管理案例中，因认知不足导致转型受阻的情况屡见不鲜。
操作层面上，逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。在纸电凭证混合的时期，纸质一套电子一套的管理方式容易产生合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，仍然停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
流程滞后也是企业面临的一大问题。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，繁琐的流程不仅让员工怨声载道，也严重影响了企业的财务管理效率。这些痛点，成为了企业电子凭证数字化转型路上的绊脚石，在众多发票管理案例中都有体现。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这种创新的模式，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，达成企业数字化和绿色化协同转型的目标。在众多发票管理案例中，合思的这一解决方案为企业指明了转型的方向。
合思的解决方案就像是一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起。在消费环节，企业员工可以通过合思的平台进行便捷的消费；在入账环节，系统能够自动采集和处理电子凭证数据，实现快速准确的入账；在归档环节，电子凭证能够高效地进行存储和管理，方便企业随时查询和使用。这种全流程的解决方案，让企业在电子凭证数字化转型过程中，能够更加轻松地应对各种挑战。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，涵盖了前端消费、中间处理和后端管理等各个环节。在前端消费环节，平台支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台方便快捷地完成差旅预订和消费，无需再为繁琐的流程而烦恼。在众多发票管理案例中，合思的前端消费功能为企业员工带来了极大的便利。
中间处理环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。系统能够自动采集电子凭证数据，对发票进行审核和对账，确保数据的准确性和合规性。同时，平台还支持统一开票和自动提报，大大提高了工作效率。后端管理环节，平台包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。企业可以通过平台实现资金的高效结算，对电子凭证进行科学的归档管理，自动完成记账工作，并通过商旅分析为企业决策提供有力支持。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工提供了更加灵活的选择。AI辅助决策功能能够根据企业的历史数据和实时信息，为企业提供智能化的决策建议。平台还支持移动端应用和多语言，方便企业员工随时随地进行操作，满足不同地区企业的使用需求。在众多发票管理案例中，合思财务收支管理平台的这些核心功能发挥了重要作用。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思具有多方面的竞争优势。在技术上，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式，让企业在电子凭证数字化转型过程中，能够更加全面地管理财务收支。同时，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在众多发票管理案例中，合思的技术优势为企业带来了更高的效益。
服务方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供专业的技术支持和全方位的服务保障。无论是企业在使用过程中遇到技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能够及时响应并提供帮助。
经验上，合思拥有众多成功的客户案例。这些案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，充分证明了合思的解决方案具有很强的适应性和有效性。在众多发票管理案例中，合思凭借丰富的经验，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。
成功案例：合思助力企业实现转型
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思商城实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一举措使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在发票管理案例中，该企业的成功经验为其他企业提供了借鉴。
某企业从自建系统转变为与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，企业的运营效率得到了极大的提升，真正实现了降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案，完成了业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升，让企业在财务管理方面更加高效，增强了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达到了91%以上。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力，也为更多企业提供了可参考的发票管理案例。
服务体系：全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队，为客户提供一对一的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能够及时为客户提供帮助。合思还提供免费试用服务，让新客户无需支付费用即可体验产品的功能和优势。这一举措，让企业在选择合思之前，能够更加直观地了解产品是否符合自身的需求。
合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求，让企业在实现电子凭证数字化转型的过程中，无需承担过高的成本。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品的使用方法。设有全天候的客户服务热线，随时为用户解决问题。无论何时何地，只要用户遇到问题，都能够及时得到合思的帮助。
电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展、实现财务数智化变革的必然选择。合思凭借其先进的平台、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在众多发票管理案例中，合思已经证明了自己的实力。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨点击免费试用，体验合思的魅力，让合思助力您的企业迈向更美好的未来。
