在国家大力推动数字经济发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其创新方案，助力企业实现降本增效与合规经营，为出差报销合规性提升贡献力量。
市场形势：电子凭证转型浪潮来袭
当前，国家积极推动电子凭证数字化转型的步伐不断加快。2021 年 12 月，数电票试点工作正式启动。到了 2023 年 12 月，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证数字化转型有着诸多显著优势。它可以优化企业的业务流程，降低运营成本，实现绿色低碳运营。然而，在推进过程中，企业也面临着诸多挑战。这些挑战成为了企业在数字化转型道路上的绊脚石，影响着出差报销合规性提升。
痛点分析：企业转型误区与难题
企业在电子凭证数字化转型中存在不少误区。其中，逆数字化现象较为突出，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的做法。伪数字化也时有发生，企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式并没有真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也不容忽视，电子凭证需要手工查验合法真实性，效率低下且容易出错。
此外，企业还面临着一系列实际问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台，政府部门之间的协调也不够顺畅，数据安全和存储更是一大难题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对出差报销合规性提升造成了阻碍。
解决方案整体策略概述：全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为依托，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案旨在推动电子凭证全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业迈向无需报销的 L5 级高级阶段。
通过这一解决方案，企业能够有效解决电子凭证数字化转型中的诸多问题。实现出差报销合规性提升，让财务管理更加高效、合规。同时，也有助于企业在当前经济环境下，更好地应对各种挑战，提升自身的竞争力。
核心模块：功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能十分丰富。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 39 项主要功能。
这些功能构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。企业可以通过该平台，实现出差报销流程的自动化和智能化。从出差申请到最终的费用结算，每一个环节都能得到有效的管理和监控，从而提升出差报销合规性提升。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，在行业内具有较高的知名度和影响力。企业累计融资超 15 亿元人民币，这为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，合思汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，合思的产品得到了广泛的认可。其产品功能丰富，具有强大的集成能力、定制化服务和良好的用户体验，能与其他系统无缝对接，满足不同企业的需求。这一切都为企业的出差报销合规性提升提供了有力的支持。
成功案例：实践见证方案成效
合思为多家企业提供了有效的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，出差报销合规性也得到了极大的提升。
某企业应用合思方案后，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。企业的出差报销流程更加规范、高效，合规性得到了进一步保障。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，降本增效显著。出差报销合规性提升也成为了企业财务管理提升的一个重要体现。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，出差报销合规性提升为企业的财务管理树立了良好的榜样。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业提供免费的培训资源，帮助企业员工更好地使用产品。全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。
灵活的定价模式，能够根据企业的不同需求和规模，提供合适的价格方案。通过这些服务，企业能够更加顺利地使用合思的产品，提升出差报销合规性提升，实现财务管理的数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了可靠的财务数智化升级路径。如果您也想提升出差报销合规性，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
