在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战，流量红利逐渐消退。在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要寻求变革，以应对日益复杂的市场环境。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借专业的解决方案，为连锁零售企业开启了财务数智化转型的大门，助力企业挖出净利润，其中职场报销效率提升便是重要的一环。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模堪称零食连锁界的巨头。然而，在企业快速扩张的进程中，一系列问题逐渐浮现。
在门店管理方面，标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，管理难度呈几何倍数增长。而在财务报销领域，问题更为突出。差旅报销与申请严重脱节，员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，员工使用私家车进行公务活动时，费用的核算和管控缺乏有效的手段，存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，职场报销效率提升成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思定制化方案精准破局
合思针对鸣鸣很忙的具体问题，量身打造了无需报销解决方案，全方位助力职场报销效率提升。
– 差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的模式。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用的合理性。因公消费实现免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差。同时，企业实现了统一对账、统一结算，大大提高了财务工作的效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算让财务管理更加清晰明了。员工只需在移动端轻松操作，就能完成整个差旅流程，职场报销效率得到了极大的提升。
– 门店发票管理革新
合思的门店发票统一回收管理方案为鸣鸣很忙解决了发票审核回收难的问题。企业采用发票袋归集发票，员工无需再进行贴票和打印报销单的繁琐操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。整个过程高效准确，大大减少了财务人员的工作量，也提高了发票管理的准确性和安全性，进一步促进了职场报销效率提升。
– 自动化精细核算新突破
在私车公用管控方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，确保费用核算的准确性和公正性。这种智能化的管理方式，有效解决了私车公用管控弱的问题，让职场报销效率提升到了一个新的高度。
显著成果见证合思实力
鸣鸣很忙引入合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，职场报销效率提升带来的效益显著。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。标准化的管理流程和高效的报销系统，让督导能够更快速地完成巡店任务，门店标准化更快落地。这使得企业的运营更加规范有序，提高了整体服务质量。
在财务数据方面，企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转意味着资金的快速回笼，降低了企业的运营成本。采购成本同比降低30%，这得益于高效的财务管理和供应链优化。财务自动化程度达到99.9%以上，这意味着大部分的财务工作都由系统自动完成，大大减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。职场报销效率提升为企业的发展注入了强大的动力。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升，有力地证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和可行性。通过职场报销效率提升，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续凭借先进的技术和丰富的经验，为更多连锁零售企业提供优质服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受职场报销效率提升带来的巨大变革。
