在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业的票据文件管理带来了全新的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势：电子凭证变革新征程
我国电子凭证改革如同疾驰的列车，正驶入发展的快车道。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代的大门已然开启，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必由之路。在这样的大背景下，企业的票据文件管理也面临着全新的挑战和机遇。
痛点分析：企业票据文件管理困境
众多企业在票据文件管理方面犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如同顽疾，困扰着企业的发展。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，档案易遗失，纸质档案查找不便，管理成本居高不下，且不满足电子原文件保存要求。海亮教育科技服务集团则面临着数据杂乱无章、存储成本高昂、管理效率低下、数据利用困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
为了帮助企业摆脱票据文件管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过统一存储、自动组装、智能关联等先进技术，实现了档案数据的高效管理和利用，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位睿智的管家，能够帮助企业有条不紊地管理票据文件，让企业告别繁琐的手工操作，提高管理效率，降低管理成本。
核心模块：合思档案功能探秘
合思档案具有诸多独特的功能，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为引人注目。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个核心模块。
在智能采集方面，合思档案拥有开放式接口互联、大文件自动切割等先进技术，能够快速、准确地采集各类票据文件。预归档服务则集成了服务、规则引擎等功能，确保票据文件在归档前得到妥善处理。基础管理模块提供了档案存储、检索等功能，让企业能够轻松地管理和查找票据文件。档案服务模块则提供了辅助审计、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案实力彰显
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把精准的手术刀，能够帮助企业精准地解决票据文件管理中的各种问题，让企业的财务管理更加高效、规范。
成功案例：合思档案实战验证
众多企业通过使用合思档案，在票据文件管理方面取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：合思档案贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心、直营服务网络以及众多合作伙伴构成了完善的服务体系。这个服务体系就像一张紧密的大网，能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、有效的服务，助力企业实现财务数智化转型。无论企业身处何地，遇到何种问题，都能够得到合思专业团队的支持和帮助。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，票据文件管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决票据文件管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营的目标。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的便捷高效的票据文件管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
