在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务收支管理如同置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。报销流程宛如错综复杂的迷宫，繁琐冗长；业财信息仿佛被一堵无形的墙隔开，形成信息孤岛；成本管控则像是在黑暗中摸索，困难重重。然而，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述：科技之光点亮财务未来
合思自2014年创立以来，凭借着卓越的创新能力和专业的服务精神，成长为一家专精特新企业。累计超15亿元人民币的融资，不仅是市场对合思的认可，更是其持续发展的强大动力。
合思以广泛连接的生态为基石，构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更高效、更智能的财务解决方案。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条顺畅的流水线，将企业的财务收支管理各个环节紧密连接起来，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅，还是复杂的财务分析，合思都能为企业提供精准、高效的支持。智能归档系统在其中发挥着关键作用，它将各种财务数据进行有序整理和归档，让企业的财务信息一目了然，为企业的决策提供有力的数据支持。
核心功能亮点：智能科技赋能财务升级
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无需报销分级标准：精准定位数字化之路
合思的无需报销分级标准，从L1 – L5不同等级，为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。就像攀登一座山峰，企业可以从手工报销的山脚逐步向上攀登，最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。这个分级标准就像是登山的路标，帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段，从而有针对性地进行改进和提升，大大提升了财务数字化实践效率。智能归档系统作为其中的重要一环，根据不同等级的要求，对财务数据进行分类归档，确保数据的准确性和完整性。 -
连接多个平台：打破信息壁垒实现业财融合
合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。这就像是搭建了一座桥梁，打破了各个平台之间的信息孤岛，实现了业财融合。企业的财务数据可以在各个平台之间自由流动，实时共享，让企业的财务管理更加高效、精准。智能归档系统在数据流动的过程中，起到了重要的枢纽作用，它将各个平台的数据进行整合和归档，方便企业随时查询和使用。 -
各产品功能：专业服务满足多元需求
合思旗下的各款产品，都拥有独特的功能和优势。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理，让企业的费用控制更加严格、精准；合思商城提供了全场景智能差旅管理，为企业的差旅出行提供了一站式解决方案；合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，智能归档系统是其核心功能之一，它可以快速、准确地对各种会计档案进行归档和管理，大大提高了档案管理的效率；合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，让企业的采购流程更加顺畅；合思BI提供了智能化财务收支经营分析，为企业的经营决策提供了有力的数据支持；合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理，让企业的销售收款流程更加高效。
用户收益：多方共赢开启财务新体验
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员工：轻松工作省心省力
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。以往繁琐的报销流程，常常让员工耗费大量的时间和精力。而现在，有了合思的智能报销系统，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，大大降低了报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，工作变得更加轻松、省心。智能归档系统确保员工的消费数据能够及时、准确地归档，让员工的报销记录更加清晰可查。 -
财务：释放压力精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量，他们的工作压力直接影响着企业的财务管理效率。合思的解决方案为财务人员减轻了负担，减少了入账归档时间。同时，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险，让财务人员能够更加精准地进行财务管理。智能归档系统可以自动对财务数据进行分类和归档，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，释放了财务压力。 -
老板：降本增效辅助决策
企业老板关注的是企业的整体发展和经营效益。合思的解决方案助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，能够有效降低企业成本，提高企业效益。同时，通过智能化的财务分析，为老板提供了准确的经营数据，辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。智能归档系统为老板提供了一个全面、准确的财务数据仓库，让老板能够随时了解企业的财务状况，为企业的发展战略提供有力支持。 -
企业：节约成本保障安全
对于企业来说，合思的解决方案不仅能够提高业财流程数字化程度，还能够节约场地、耗材成本。同时，合思注重数据安全合规，保障企业的数据安全。智能归档系统可以对企业的财务数据进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露，为企业的数据安全保驾护航。
典型场景：多元场景满足企业需求
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消费场景：全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费，还是员工的福利采购，合思都能提供一站式的解决方案。智能归档系统可以对各种消费数据进行分类归档，让企业的消费记录更加清晰，便于企业进行成本控制和分析。 -
业务场景：开放业财连接生态
在业务场景方面，合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求，灵活选择适合自己的业务场景。智能归档系统可以对业务合同和相关数据进行归档管理，让企业的业务流程更加规范、有序。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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动力源：效率提升成本降低
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效，得益于合思的智能报销系统和智能归档系统。智能报销系统简化了报销流程，提高了报销效率；智能归档系统对报销数据进行及时归档，方便企业进行财务管理和分析。 -
徐福记：节约成本差旅优化
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理系统，为徐福记提供了更加合理的差旅安排和成本控制方案。智能归档系统对差旅费用数据进行详细归档，让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。智能归档系统在其中发挥了重要作用，它可以快速、准确地对各种会计档案进行分类和归档，提高了档案管理的效率和安全性。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思。合思的智能归档系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
