在当今数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中航行需要坚固的船只,企业在这场转型浪潮中也亟需有力的支持。北京合思信息技术有限公司正是凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了这样的坚实依靠,尤其是在智能化发票管理方面,展现出了强大的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放着耀眼的光芒。
合思通过广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。其双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强大引擎,为企业的财务发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是像一条流畅的生产线,让企业的财务流程变得高效而有序。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。它就像一位全能的财务管家,为企业精心打理着每一个财务细节。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断孕育出先进的技术和理念。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市的布局,让合思的服务能够触达每一个需要的角落。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其实力的高度认可。
合思财务收支管理平台:智能化发票管理的利器
合思的财务收支管理平台基于企业费控管理不同层级发展,犹如一座层级分明的大厦,从初级到高级,功能不断升级,为企业的智能化发票管理提供了强大的支持。
从初级的费控能力分级来看,包括L1手工报销和L2电子化报销。然而,这两个阶段就像传统的手工作坊,存在着诸多弊端。而合思平台则在此基础上不断进化,发展到高级的L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销阶段。
在高级阶段,合思平台就像一位智能的财务助手,系统可智能识别消费场景需求。当企业进行发票管理时,它能够自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了发票管理的效率和准确性。智能化发票管理在这个过程中发挥着核心作用,让企业告别了繁琐的人工操作,实现了发票管理的自动化和智能化。
同时,平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像给企业的业务穿上了一件规范的外衣,让每一个业务环节都清晰可见。数据中台沉淀数据资产,如同一个巨大的宝库,为企业积累了宝贵的财富。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加专业和高效。在智能化发票管理的过程中,这些中台功能相互协作,为企业打造了一个完整的财务生态系统。
合思与传统模式对比:智能化发票管理优势尽显
与传统财务报销模式相比,合思的平台在智能化发票管理方面优势明显。传统的L1手工报销模式,就像在泥泞的道路上艰难前行,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在发票管理上,人工操作不仅效率低下,而且容易出现错误。
L2电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在诸多问题。企业及员工消费与零散供应商对接繁琐,就像在混乱的市场中寻找合适的交易对象;人工检查发票项目和税务合规过程复杂,如同在迷宫中摸索前进。
而合思平台则在智能化发票管理方面实现了质的飞跃。在L3阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。就像在畅通的高速公路上行驶,一切都变得顺畅起来。在发票管理上,企业可以更方便地与供应商进行对接,实现发票的快速处理和准确入账。
L4阶段实现全链路自动报销,智能化发票管理贯穿整个报销流程,从发票的获取到报销的完成,都无需人工过多干预。这就像一列自动化的列车,按照预设的轨道快速行驶,大大提高了报销的效率。
L5阶段则是全场景、全链路智能化无需报销,能有效解决传统报销痛点。它不仅在发票管理上实现了高度智能化,还渗入风险控制、业务决策等范畴。就像一位全能的财务专家,不仅能处理好发票管理的日常事务,还能为企业的发展提供有价值的建议。
合思应用案例:智能化发票管理的成功实践
在不同行业,合思都有成功的应用案例,充分展示了其智能化发票管理的强大实力。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在发票管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。就像给企业的财务流程安装了一个高速通道,让发票的支付变得简单快捷。通过智能化发票管理,企业可以实时掌握费用的流向,确保每一笔发票都能准确无误地处理。
在软件行业,为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流通。在智能化发票管理方面,单据智能识别功能让发票的录入和审核变得轻松简单,项目费用自动归集则让企业能够更好地控制成本。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。总部统一支付降低资金风险,就像一个强大的指挥中心,对整个连锁体系的财务进行统一管理。在发票管理上,合同/台账管理模块能够确保发票的真实性和合规性,智能化发票管理让企业能够快速处理大量的发票,提高了财务管理的效率。
合思展望:智能化发票管理助力企业未来发展
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的功能、显著的优势和成功的行业应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其是在智能化发票管理方面表现卓越。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在智能化发票管理领域,合思将不断创新和完善,为企业提供更加智能、高效、安全的发票管理服务。它将助力企业在新的财智世界中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务之路更加顺畅。